9.产品图样及设计文件借用件管理办法（JB/T5054.9－2001）1范围本标准规定了机械工业产品借用零部件（以下简称借用件）图样、设计文件的管理办法。本标准适用于机械工业产品借用件图样、设计文件的管理。2引用标准下列标准所包含的条文，通过在本标准中引用而构成为本标准的条文。本标准出版时，所示版本均为有效。所有标准都会被修订，使用本标准的各方应探讨使用下列标准昀新版本的可能性。JB/T5054.1—2000产品图样及设计文件总则JB/T5054.3—2000产品图样及设计文件格式JB/T5054.6—2000产品图样及设计文件更改办法3定义本标准采用JB/T5054.1中的定义。4基本要求4.1产品设计时继承已有的零部件，扩大产品的标准化系数，可显著提高设计工作效率，缩短产品设计、试制、生产周期，确保质量，降低成本。因此，在产品设计和改进时，应尽量采用已有零部件。4.2为建立正常的技术管理秩序，应加强借用件管理。借用件的管理应符合第6章的规定。5选用借用件的一般要求5.1同系列产品以及同一产品的各专用部件之间，应昀大限度地建立借用关系。5.2变型产品应尽量地借用原产品的零部件。5.3被借用件应是已经通过样机试制鉴定的产品零部件。5.4同时设计的同系列产品，虽然图样未经样机试制鉴定，仍可建立借用关系。5.5采用借用件的同系列产品，虽然图样未经样机试制鉴定，仍可建立借用关系。5.6不应借用一次性产品的零部件。5.7借用件不允许间接借用。6汇总、管理及登记6.1借用件的编号应采用被借用件的图样代号。6.2产品（或部件）的借用件应编制借用件汇总表，其格式应符合JB/T5054.3的规定。a)当借用某一部件及其所有零件时，在借用件汇总表中仅填写部件代号，并在“备注”栏中填写“整体借用”字样；b)当借用某一部件的几个零件时，在借用件汇总表中应逐一填写这几个零件代号。6.3借用件如使用广泛，应及时转换为通用件或标准件，以便简化管理。6.4借用件可以利用计算机数据库技术进行登记、存档、查询、汇总等管理工作。6.5凡已被采用的借用件均应进行使用登记。借用件使用登记应依据产品（或部件）借用件汇总表，一般应在样机鉴定后进行登记，通常由专人负责。登记一般可采用下列方法：a)在“借用件使用情况登记表”上登记，其格式见附录A（提示的附录）。b)在被借用件图样附加栏上方（见图1）空白处登记。c)在被借用件的汇总表（明细表）上登记，其格式应符合JB/T5054.3的规定。图16.6借用件使用登记步骤如下：a)登记人根据产品（或部件）借用件汇总表（明细表）登记；b)变更借用件关系时，登记人根据更改通知单办理增加或注销手续。如在“借用件使用情况登记表”上登记时，需注明变更所依据的更改通知单编号及更改日期；c)借用件转换为通用件或标准件时，应在“借用件使用情况登记表”上注明通用件代号或标准编号。7更改7.1被借用件图样的更改，应不破坏原有借用关系，否则可按下述任意一种办法处理：a)被借用件图样保留不改，加盖“保留借用”章或标明其他特殊标记，底图单独保存，供原借用者继续借用。被借用者需将要更改的图样重新制图，另编图样代号；b)被借用件图样照常更改，但更改通知单需经借用者会签，借用者在通知单中提出“保持”或“变更”借用关系的处理意见，并据此更改借用件的登记。此时，更改通知单应符合JB/T5054.6的规定，并增加借用会签栏。7.2采用隶属编号制的企业，当被借用件所属的产品淘汰或被借用件在本产品上被取消时，可按下述任意一种方法处理：a)保留原图样代号，按7.1中a)项处理，列为“保留借用”；b)按原底图复制成新底图，新底图另编图样代号，归属某一借用产品，并注明“与×××相同”字样。其他借用者按新图样代号修改。附录A（提示的附录）借用件使用情况登记表A1借用件使用情况登记表的格式见表A1。登记借用产品或部件代号借用件登记（附加栏）表A1借用件使用情况登记表
