1XXX论坛新闻发布会策划方案2016年6月19日目录一·发布会框架.................................................................21．新闻发布会主题.........................................................22．发布会地点.............................................................23．发布会时间.............................................................24．主办单位...............................................................25．承办单位...............................................................26．协办单位...............................................................27．参会人员...............................................................2二·发布会内容.................................................................2三·发布会流程.................................................................21．媒体接待类型...........................................................22．媒体接待流程...........................................................23．专题采访接待...........................................................34．会议结束后自由采访.....................................................3四·执行方案...................................................................3（一）会议前期筹备........................................................31.时间安排................................................................32.任务详情................................................................4（二）会议活动执行........................................................71.时间安排................................................................72.任务详情................................................................7（三）会议后期安排........................................................9五·风险应对..................................................................10六·财务预算..................................................................10（一）宣传物资（预算）....................................................10（二）现场布置材料（预算）................................................11（三）媒体、场地租赁邀请费用..............................................11（四）赞助费用............................................................12一·发布会框架1．新闻发布会主题2．发布会地点——国际会议中心3．发布会时间——2016-7-174．主办单位：5．承办单位：6．协办单位：7．参会人员(300人)嘉宾(领导，客户）媒体（广告公司，媒体记者）观众与会人员（其他企业商业伙伴)二·发布会内容待补充三·发布会流程（一）媒体接待1．媒体接待类型媒体发布会流程（会议正常进行中的采访）媒体专访接待（在发布会前期接待和结束后专访）自由采访（会议结束后）2．媒体接待流程1)邀请、确认参会媒体。比较重要的主流媒体需要反复确认，精准沟通，传送会议需要宣传的内容。2)准备会议内容的宣传资料（宣传单、流程单、签到本、签到笔、饮用水）3)勘察发布会现场。1会议的地点、场地、规模、桌椅、区域划分（媒体区、嘉宾区、普通观众区）是否合理（时间、交通、场地桌椅没有问题）2考察嘉宾休息室、专访区、现场签到处、接待处地点。3确认现场布置。时间、布置的形式、以及布置人员、协调人员（会议场地的工作人员）4现场布置确认。（资料是否准备齐全、布置是否完善、设备正常运行）5来宾签到3．专题采访接待1)根据专题采访要求，组织不同部门人员接受采访，合理安排时间2)发布会之后采访还是之前采访，之前采访主要在于宣传本次大会，吸引相关人员来参会，对新闻发布会造势，之后采访为报道总结，进一步提高大会的知名度。3)邀请、确认专访的媒体，并对此次专题采访内容进行精准的...
