文档资料管理制度及实施措施（一）目的：为了规范工程文件资料管理，明确工程中有关文件资料的接收、分发、回收、存档的具体工作程序，划分各部门的职责，确保各有关方均能及时获得，顺利进行工作，特制定本文件资料管理制度。（二）管理内容及要求1、文件资料的接收、分发1.1、对施工方、监理方、质监站等相关单位发送至工程部的文件资料进行收集登记、分类、归档，需传递的及时传递。1.2、设计院发来的的图纸和设计变更，资料员分类、编号、登记、并留一份原件归档，需发放的报部门经理批准后按规定的份数分发至相关单位，并做好发放记录台帐，电子版及时报备公司工程部。1.3、为避免工程文件资料图纸分发过程中可能出现的错发重发现象，领取单位应指定领取人名单，并书面备案工程部资料员；工程部资料员按报备名单发放工程文件资料图纸。2、版本更新2.1、工程文件、资料、图纸均应做明显状态标识，以确认是否为有效版本。2.2、新接收改版文件、资料、图纸，如是整卷、整册、整袋改版的则在图纸袋上加注版次，如是对前版文件某一张（某几张、某一部分）进行改版的，要在文件袋上清楚的注明将前卷册文件哪一张（哪几张，哪一部分）作废更换。3、图纸资料的补遗和索赔3.1、图纸资料如遇交付清单不符、短缺，难以辩认等问题时，工程部应立即通知设计部门，限期补齐和更换。3.2、如图纸资料未按合同日期提供，资料员应及时报告工程部经理，督促落实。4、图纸不符的处理收到图纸资料，工程部认为该图纸资料与工程项目不符不能执行应注明原因，及时将图纸资料送还设计部门。第1页共7页5、对单位、分部（分项）工程的有关要求5.1、工程部所有文件按单位工程或分部（分项）工程分类，并在工程的施工组织过程中不断补充、完善。单位分部（分项）工程验收前应组编完毕，并作为验收必要条件，不符合要求者不予验收。5.2、归档文件资料要字迹清晰，图面整洁。编制文件资料应打印或使用黑、红墨水书写。5.3、在竣工后移交给有关单位和部门，移交单签字齐全后扫描件报备公司工程部。5.4、工程技术资料的编制流程。工程技术资料应采用国家统一的格式、表格。5.5、工程技术资料应随施工进度同步收集、整理、整编，应做到齐全、准确、真实、可信，不得弄虚作假，对确认归档的资料，不得涂改、删除、更换。6、工程档案的鉴定和销毁对归档和发放后多余的工程文件和各部门使用后回收的图纸资料，报公司副总经理批准后方可销毁。第二篇：改进制度及措施管理制度改进制度及措施管理制度1、目的为应对在内部审计中发现的潜在通关风险以及存在的差错，特制定如下改进流程及措施，以对原因进行分析检讨的同时，改进流程、规范地为操作，防止上述情况发生或再发生。2、适用范围适用于本公司关务管理和进出口经营活动中，对已出现的或潜在的通关风险或差错的控制。3、定义通关风险和差错。没有满足海关规定的要求，可能存在违法违规风险。改进措施：为防止已出现的报关风险或差错或其它不希望的情况再次发生，消除其原因所采用的措施。4、程序第2页共7页1、风险和差错报告的提出进出口部或法务监察部门针对存在的风险和问题，进行登记，并形成报告：存在的问题包括但不限于：1）公司业务过程中的不合理经营措施或行为；2）在进出口过程中已表明个人未遵守制度有差错时。2、原因分析责任部门应对报告阐述问题进行分析，确定产生问题的根本原因，分析问题是由制度不健全还是个人造成，以及造成的不良后果。3、改进措施的制定针对不符合原因，责任部门应在法务监察部门的协助下在5个工作日内制定改进措施。4、措施确认改进措施的确认须由部门负责人确认：1）涉及多个部门的预防措施应提交关务负责人批准2）重大的预防措施（涉及体系调整）应经最高管理者批准后实施5、措施执行责任部门遵照公司制度执行，并保留相关记录6、整改效果定期或不定期验证纠正后情况，并将整改效果形成书面报告上报关务负责人审核。7、相关记录1）风险和差错报告2）纠正预防措施报告8、本规定未尽事宜，将在工作中不断补充完善。第三篇：工程资料管理措施及计划工程资料管理措施一、施工过中关于现场资料收集1、材料设备进场后应及时在...
