小学财产物资管理制度为加强学校财产物资管理工作,参照《XX省中小学财产物资管理暂行办法》,特制定如下规定
1、设备及办公用品的购买,先由经办人列出所需物品,注明用途,再由分管领导签字同意,经校长签字批准后,由后勤处负责安排两人以上统一购置
购入物品由仓库保管员按照物品的规格、数量、质量认真验收,登记、上帐、入库、精心保管,防止损坏、变质、变形
最后,经办人拿原始单据到会计室报销
2、领取或借用物品,须到总务处填写领取或借用物品申请单,有关领导签字后,持单到仓库领取或借用物品
各部门管理员不准外借不经领导批准的物品,不准奉送他人
借用物品按时归还,如有损坏和丢失照价赔偿
物资运行工作
凡购买或减少的资产都必须记帐入册
属购入、调入、赠送的固定资产,必须先编号,填写《固定资产卡片》和《固定资产增加凭单》,再贴标签或印号
属减少的固定资产,必须填写《固定资产减损凭单》
属调配的固定资产,必须由后勤处统一调配,并及时变更《固定资产卡片》和分布帐
学校一切公物,由后勤处具体管理
图书、仪器、文体、器材等由部门管理员负责
教室配备的办公、教学用品和其他财产,不得乱拖或私自带回宿舍使用
个人对个人的办公用品负责,做到号、物统一,科室主任、年级部主任、班主任分别对各办公室和班级的财产负责,乱拖、丢失者按原价赔偿
凡因工作调动或退休者,使用的公家财产必须如数归还
否则从工资中按原价扣出
学校每学期组织一次资产清查,核对数量,检查管理使用情况,并及时将清查情况向领导汇报
盘盈的固定资产要查明情况补记入帐;盘亏的固定资产由各部门管理员查找原因,查清数量,由当事人按原价赔偿
否则由各部门管理员按原价赔偿
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物资档案要妥善保管,防止公有资产流失
各部门仓库要保持整洁,定期打扫卫生,注意安全
爱护公物,管好用好公物,人人有责
全体教职工要争做爱护公物的模范