非正常欠费清缴制度度非正常欠费清缴制度一、目的为及时有效的将非正常欠费费用追缴到位,提高公司资金回笼率,降低经营风险完成公司下达的任务目标,特制订本制度
二、非正常欠费的确认1、商户私自闭店,经运营专员沟通、洽谈后仍闭店且欠费的商户
2、商户虽正常经营,但经营困难,经限水、限电、沟通、洽谈后超过应缴费用30天以上的商户
三、成立清欠小组组长:总经理副组长:运营部分管副总、物业部分管副总、财务总监小组成员:行政人事部经理、安保部经理、运营部经理、杨慕滨、运营部对应商户的专员;四、职责(一)组长职责1、组织制定非正常欠费的清收计划和措施;2、根据董事会下达的目标任务,确定费用清欠计划及方案;3、监督清欠工作执行的情况
(二)副组长职责1、参与制定并落实清欠计划及方案;2、跟进清欠工作执行的进度情况;3、根据费用清缴情况,给出指导性建议及方案
(三)成员职责1、落实清欠措施的实施;2、完成公司下达的清欠任务;3、及时上报清欠中存在的问题
五、处理流程1、运营部及时催收商户应缴费用;第1页共7页2、出现商户私自闭店未营业达5日以上,运营部负责闭店商户连续拍照5日,留存私自闭店证据;第1页共2页制度3、对正常经营中欠费的商户,运营部及时向欠费商户发送《费用催缴函》,欠费达30日以上的,及时向领导小组汇报欠费情况,并告知行政部;4、行政部对欠费商户资产方面和个人详细信息进行摸排,包括:公司名称、地址、法人详细信息、个人住房、资产等;5、对于形成非正常欠费的商户,由清欠领导小组召开专题会议,针对商户情况确定追缴方案,制定清欠计划;6、运营部和财务部及时更新非正常欠费商户的欠费明细及逾期违约金,如提前终止及解除合同的,需向公司法务提供合同解除违约金明细;7、行政部进入司法程序对欠费进行追缴,并发送《费用催缴律师函》;8、财务部配合运营部对非正常欠费商户采取相应措施(包括限水、限电);9、安