学校档案管理规范化的探索 VIP专享VIP免费

学校档案管理规范化的探索【摘要】本文从义务教育学校档案管理工作的现状分析入手，以学校具体的档案工作为例，从“加强领导，建章立制”“加大资金投入，提高学校档案管理工作水平”“规范学校档案管理工作过程”三个方面阐述加强义务教育学校档案规范化管理的见解。【关键词】学校档案规范化管理建章立制【中图分类号】G【文献标识码】A【文章编号】0450-9889（2020）02B-0089-02学校档案是指分类保存以备查考的学校文件和材料，记录学校行政管理、教职工管理、学生管理、教育教学管理、安全管理、校园管理、财务及资产管理、党建工作和工会工作等方面的情况。《广西壮族自治区义务教育学校常规管理规定42条》第一款项第8条规定，义务教育学校要“抓好档案资料管理”。本文专门就义务教育学校档案的规范化管理，提出一些粗浅的看法。一、义务教育学校档案管理工作的现状分析如前所述，抓好学校档案管理工作，是落实自治区义务教育学校常规管理规定的重要内容之一。在各级教育行政主管部门的督导下，经过几年的努力，义务教育学校越来越重视学校档案管理工作。一些规模较大的学校设有档案室，一般学校也都有专门档案柜。然而，广西义务教育学校三分之二以上在农村，很多学校的档案管理并没有走上规范化管理的正轨。近几年，义务教育均衡发展的督导检查评估活动，也确实在一定程度上缩小了学校、城乡、区域间教育发展水平的差距。几乎所有学校都能在督导检查评估时，提前做好各种迎检的档案资料。笔者在学校从事档案管理工作，在诸多的校际往来、相互学习中，笔者深刻体会到学校档案管理工作之重要及艰辛。深入各类学校调查了解之后，也深刻地认识到，单就学校档案管理工作现状而言，学校、城乡、区域间也还存在差距。有些学校档案管理意识不强，档案管理手段落后，甚至连迎检材料都是临时抱佛脚，拿好的学校做样本，靠迎检前夕加班加点“做”出来的档案此资料由网络收集而来，如有侵权请告知上传者立即删除。资料共分享，我们负责传递知识。资料。学校档案涉及学校常规管理工作的各个方面，如果不加强学校档案的规范化管理，就势必影响到学校常规管理工作的贯彻实施，最终影响到一所学校的办学水平的提高。二、加强义务教育学校档案的规范化管理策略（一）加强领导，建章立制。学校档案管理工作要步入规范化管理的正轨，需要在组织领导和规章制度两个方面予以保障。1.成立学校档案管理工作领导小组。义务教育学校档案目录繁杂，光是自治区颁布实施的学校常规管理工作就有七大款项42条内容。如果学校没有组建围绕档案管理开展工作的领导机构，没有专人专项的督导检查，那么就难以让千头万绪的学校档案管理工作走上规范运行之路。学校应该由一名副校长以上职务的校级领导牵头，成立学校档案管理工作领导小组，成员包括各部门的负责人，还应该有一名负责汇总全校档案资料的专职（或兼职）档案管理员。小组成员要组织安排好本部门的档案管理工作，并定期检查、汇报各项档案工作的进展情况。例如，学校政教处主任要组织安排本部门的工作人员做好“加强思想品德教育”“加强学校、家庭与社会的联系”“建立健全安全工作机构和工作制度”“加强对师生的安全教育”“做好安全防范工作”“实行事故报告制度”等常规管理工作的年度档案。此外，还要安排专人负责“国防教育”“普法教育”“禁毒教育”“防艾教育”“消防安全”“环境保护教育”等工作档案。学校各部门都如此，由部门负责人督导、检查本部门责任范围内的档案管理工作。从依法治校的层面来说，为了贯彻落实《中华人民共和国档案法》，依法建档、管档，确保学校档案完整与安全，学校领导也要高度重视，成立学校档案管理工作领导小组。以此形成学校档案管理的工作网络，由校级领导牵头，自上而下地齐抓共管。既有学校领導的督导、检查，又有各部门工作人员的团结协作。这样才能确保学校各项档案管理工作顺利开展。2.制定学校档案管理制度。有些学校有档案室或专门档案柜，却没有制定学校档案管理制度。这样不利于学校档案工作的规范化管理。学校档案管理工作的分管此资料由网络收集而来，如有侵权请告知上传者立即删除。资料共分...