社长碰头会会议记录及总结会议时间:9月4日星期二中午12:30-13:40会议地点:西校区实训楼307教室会议记录人:黄xx会议成员:唐xx、严xx、钟xx、黄xx、周xx以及陈xx缺席人:李锐填、黄丽青、何嘉姝主持人:唐xx会议内容:一、总结《暑假作业》的完成情况由社长对《暑假作业》的完成情况做整体的一个总结
二、由社长总结暑假当中《活动方案》的完成情况要求未完成的《活动方案》,在第一周周日之前完成
三、确定本学期的《活动安排》由社长、副社长、秘书、助理对本学期的《活动安排》做最后的确定
四、商定和说明社团开展的准备工作1、商定社团活动的地点和时间2、商定活动后的后勤工作3、说明社团费用的收取4、说明社员周小结的统计方法5、社长、副社长、秘书为社团捐书6、社长、秘书为社团捐的书需在第二周之前完成五、强调管理者的注意事项1、管理人员每次活动必须提前五分钟到场2、每次的《活动方案》必须在前一周周五之前完成六、强调各负责人的主要职责强调社长、副社长、秘书、助理的主要的职责,将各项工作安排下去
如:图书的管理,经费的管理,海报的制作和张贴,活动通知的拟定等
发言记录:首先,总结《暑假作业》的完成情况
从整体上来看《暑假作业》的完成情况并不理想,部分社员未能按时完成,由副社长和秘书负责提醒转告未按时完成暑假作业的社员在第一周之内完成
第二,总结《活动方案》的完成情况
本次的活动方案基本都完成了,美中不足的还是因为一些格式的要求没有做到本社要求规范性,所以最后要求了各位在本周内再次对方案进行更改,以及要求没有完成的方案也在本周内完成
第三,确定本学期的《活动安排》
本学期活动安排基本不变,由上学期制定的计划进行
第四,商定和说明社团开展的准备工作
社团活动地点和时间定在周四中午教学楼302教室,每两周一次的社长碰头会”定在了每周二的中午;活动后的由严xx排放桌椅,钟第1页共3页xx擦