国开(中央电大)行管本科《公共部门人力资源管理》论述题题库国开(中央电大)行管本科《公共部门人力资源管理》论述题题库说明:内部考试资料,涵盖95%以上的期末纸质考试原题及答案
理论联系实际,论述工作分析的程序
论述工作分析的程序
答:第一,理确定工作分析信息的目的
由于工作分析所获得的信息的目的直接决定了需要搜集何种类型的信息,以及使用何种技术来搜集这些信息
第二,科学确定工作分析的执行者
工作分析的技术性较强,涉及面较广,其分析结果还需要得到组织各方面的认可
第三,选择有代表性的工作进行分析
组织中工作很多,同时,相类似的工作也有很多,如果对每一项工作都进行工作分析,时间和精力都很难保证
在这种情况下,选择具有代表性工作进行分析显然是十分必要
在此基础上,对类似工作进行类推
第四,搜集工作分析信息
工作分析信息的搜集是整个工作分析过程最关键的环节
通常,可首先直接利用那些易得到的与工作有关的背景信息
第五,让工作相关者审查和认可所搜集到的信息
通常,所搜集到的工作分析信息未必能全面、准确地反映工作性质和功能,这时,就有必要让直接从事这些工作的员工和主管人员对这些信息进行审查,以尽可能避免工作分析信息出现遗漏、错误等偏差,确保其正确性和完整性
同时,这项审查步骤也为与被分析工作相关的工作人员提供了核实和修改工作分析信息的机会,从而有助于赢得工作相关者对所搜集到的资料的认可
第六,编写工作说明书和工作规范书
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写工作说明书和工作规范书
作说明书是关于工作性质、工作内容、工作职责、工作环境等工作特性方面信息的书面描述;工作规范书则全面反映了对任职者个人特点、知识、技能、经验等方面的要求
有时,工作说明书和工作规范书分成两份文件写,有时也可合并在一份工作说明书中
理论联系实际