智慧型组织范式下高校博物馆大学生志愿者管理【摘要】随着中国高校界对文化教育的日益重视,越来越多的博物馆生根于高校之内
本文以苏州大学博物馆为例,从管理育人的角度切入,针对高校志愿者管理的难点,借鉴了企业智慧型组织的范式,探索实践了一套相对完整的高校大学生志愿者的管理方法
【关键词】高校博物馆;志愿者;智慧型;育人;管理一、高校博物馆志愿者管理的难点高校博物馆的大学生志愿者不是传统的职员,而是在校就读的大学生
志愿者承担的主要是辅助管理和展示部分的工作
以苏州大学博物馆为例,目前高校博物馆志愿者管理有如下难点:(一)对于管理对象而言,博物馆的志愿者岗位是一个临时性的体验岗位
管理对象更倾向于这个岗位是社会实践岗位的认知,而不是责任岗位的认知
(二)管理对象的流动性大
一方面大学生志愿者限于在校的年限,很少有超过1年在岗的;另一方面高校博物馆作为教育管理单位,志愿者岗位设置的功能性目的就是要给更多的大学生走近博物馆、体验苏大文化的机会和渠道
(三)管理对象的专业化程度参差不齐,需要有培训和实践过渡的时间
结合第二个特点来看,实际发挥作用的时间较短
这对于管理主体而言,志愿者岗位设置后并没有实际减轻整个博物馆工作的压力和工作量
在某些时段甚至加大了管理主体的工作量
综上所述,传统的官僚制的层级管理模式已经不适应当前高校博物馆的志愿者管理
二、智慧型组织的管理范式(一)引入智慧型组织管理范式的必要性
经典的管理范式模型如下:管理范式=管理理念+系统结构+操作方法,可简单表述为:管理范式=理念+系统+方法(IOS模型)
以苏州大学博物馆为例,当前高校博物馆的志愿者管理处于管理理念与系统结构、操作方法不完全兼容的状态
尽管管理主体的理念是为了达到高校博物馆成为“大学生身边的文化图腾和成长过程中的精神家园”的目标,但在现有的模式下,高校博物馆志愿者群体实际变成此资料由网络收集而来,如有侵