业务招待费管理制度为规范业务招待行为，控制业务招待费用，根据国家有关政策，结合企业实际，制定本制度。一、业务招待费是企业为业务经营的合理需要而实际支付的招待客人用餐等交际应酬费用。二、企业业务招待费开支实行定额使用、超支审批、年度考核的办法。三、每年年初由企业管理办公室根据企业生产经营状况和上年度招待费用开支情况，核定各单位当年业务招待费开支额度。四、额度内的业务招待费由各单位掌握使用，各单位应严格控制，合理开支，并建立台帐备查。五、已经超过额度的部门需要开支业务招待费时，须事先填写《业务招待申请单》，报总经理批准签字后方可开支。额度外的招待费开支未经总经理批准不予报销。六、除接待规格较高或接待人数较多或需连续多天接待的业务招待可从财务借用备用金支付外，其他零星招待由经办人个人先垫支后报销。七、额度内的业务招待费凭有效发票及相关凭证，按部门领导、主管领导、总经理审批签字程序报销。额度外的业务招待费还须附经总经理审批签字的《业务招待申请单》办理报销手续。八、各部门业务招待费支付原则上应即时结清。每月招待次数较多的部门可采取定点招待、月底结帐的办法。采取月底结帐方式的业务招待费报销时，除发票外，还需提供记载有每次招待时间、金额等具体内容，有企业主持招待的领导签字的详细清单。采取月底结帐金额在5000元以上的招待费，一律实行银行转帐支付。九、各车间业务招待费从本单位的工资余额中开支。十、财务部门应定期向总经理及部门主要领导提供各部门月、季、年度业务招待费实际开支情况。十一、年内业务招待费节约或超支部分，销售等部门按第1页共11页20％、除总经理办公室外的其他部门按50％比例对部门领导进行奖励或处罚，在年终各项奖项中兑现。十二、本制度自2008年6月1日起执行，以前类似文件同时废止。十三、企业所属子公司中，益阳双龙橡塑机械有限公司的业务招待费管理按本制度执行，其他子公司应参照执行，严格控制。十四、本制度由企业管理办公室负责解释。附：1、2、2008年度各单位业务招待费开支额度二〇〇八年五月十六日《业务招待申请单》式样第二篇：业务招待费管理制度业务招待费管理制度1目的为加强业务招待费管理，既有利于严格规范管理，有效控制费用，树立勤俭节约之风，又有利于满足生产经营活动需要，特制定本制度。2范围本制度适用于公司本部各基层单位、机关部室及分公司、全资子公司、控股公司。3引用文件3.1《大连港集团业务招待费管理办法》连港财字[2014]47号文。4管理内容4.1列支范围4.1.1业务招待费是指在生产经营管理活动中用于对外会议洽谈、市场营销、招商引资、项目推进、资源和政策争取、渠道建立、沟通联络、客户及公共关系维护、公共交往、来宾接待等方面所发生的费用，列支的具体范围包括如下：a企业生产经营需要而招待、宴请或工作餐的开支。b企业生产经营需要而赠送纪念品的开支。c企业生产经营需要而接待发生的住宿费、交通费及其他费用的开支。4.2使用原则4.2.1业务招待费实行‘对口招待，预算管理，注意节约，财务监控'的管理原则。第2页共11页4.2.2业务招待费不得用于与本公司经营活动无关的费用。4.2.3业务招待费的使用要符合廉政建设、‘八项规定'、‘六项禁令'的有关规定。4.2.4业务招待费使用必须符合财政法规和财经纪律规定，业务招待费不得用于规定之外用途。4.2.5业务招待费使用必须对促进企业安全生产、经济合作、企业管理起到积极的作用。4.2.6业务招待费应务求节俭，杜绝铺张浪费。4.2.7业务招待费应在集团规定的使用范围和额度内据实列支。4.3使用要求4.3.1业务招待费采用公司总经理‘一支笔’审批。4.3.2公司各部门、各基层单位如有宴请需求需提前请示主管副总，额度超2，000元的需请示公司总经理。4.3.3业务招待费必须严格执行公司的费用报销流程。4.3.4财务部对业务招待费进行财务监控，出现下列情形，财务部有权拒绝报销：a发票等原始凭证不符合要求。b超出预算范围内的业务招待费。c用于礼品、旅游、营业性高档消费的业务招待费。4.3.5业务招待费审批权限。机关各部室请付招待费时，需先由本部室部长、主管副总审批后，再递交公司...
