1信息与档案管理》课程标准一、课程定位《信息与档案管理》是文秘专业主干与核心课程
本课程主要讲授信息收集传递反馈、存储、开发利用、辅助决策等信息处理流程;文书归档工作、档案整理、鉴定、保管、提供利用等管理基本环节
通过相关实训,使学生掌握相关工作岗位的操作技能,具备在基层企事业单位从事公文撰制与处理、档案信息管理工作的业务素质和能力
无论是在党政机关还是在企事业单位从事秘书工作,信息工作能力和档案管理技能都已成为秘书必备的工作技能
本课程的学习对学生秘书信息处理能力的培养和文书档案管理技能的形成起到主要支撑作用,为后续课程《公共关系》、《商务谈判》等课程打下了基础
二、工作任务和课程目标(一)工作任务及职业能力表1-1工作任务与职业能力分析表工作领域工作任务职业能力学习项目企事业单位文员、秘书工作信息管理处理信息管理的整个流程信息收集、整理、传递反馈、存储、利用和辅助决策的概念和方法文书制作和发文处理规范处理文书制作和发文工作文书制作和发文的基本环节2文书工作中的收文处理规范处理收文工作收文工作的基本环节文书归档(档案收集)规范、全面完成文书归档工作;会对文件进行修裱、折叠、装订;分类;会整理案盒
文书归档的基本要求企事业单位基层档案管理工作档案鉴定根据保管期限表划分档案保管期限,有效鉴定档案的价值档案鉴定方法、保管期限表档案整理能够把分散在各机关、单位、个人手中的档案集中到档案室和档案馆;能够立卷、归档
熟悉区分全宗的方法;掌握档案整理的方法档案保管能够对档案库房进行日常管理;能够对档案库房进行温湿度调节与控制
掌握档案保管的技术和方法;了解“八防”
档案提供利用能够提供档案咨询;能够办理档案外借
掌握档案利用的方式和途径二)课程目标根据本课程面对的工作任务和职业能力要求,要教给学生文书处理、档案管理的业务知识,通过相关的实践和课内训练,使学生掌握相关工作岗位的操作技能,