科研档案归档标准及归档流程VIP专享VIP免费

-1-科研档案归档要求及归档流程科研档案是指集团公司科技管理部设立的科学技术项目、课题、专题等（以下统称项目）在研究过程中所形成的、具有保存价值的文字、图表、数据、声像等纸质材料及电子版材料。一、项目立项阶段归档要求1.纸质版材料（1）归档内容表1项目立项阶段归档材料内容序号材料名称材料要求签子盖早页电子版HU命名编号1计划任务书原件计划任务书签约方页A12开题设计报告原件承担单位审查意见页、专家论证意见页、论证专家组名单页、主管部门审批意见页A23知识产权报告原件承担单位意见页A34其它附件A4（2）封面：白色铜版纸；（3）纸张：A4;（4）装订：表1中所列材料（序号1-4）合订胶装，单册厚度不超过4cm，超过4cm要分册装订（在封面计划任务书下方写第一册（共X册）、第二册（共X册）……，第一册编写目录，其它分册无需编写目录，各分册页码需连-2-续）；（5）签字盖章页：表1中所列材料（序号1-3）签字盖章页，均要求原章、原签。2.电子版材料（1）命名：表1中所列材料（序号1-4）电子版命名分别以“计划任务书编号+电子版命名编号+材料名称”，如“2013B-12+A1+计划任务书〃；（2）格式：表1中所列材料（序号1-4）电子版分别命名存储为可复制的PDF格式文件（即由Word文档转换的PDF格式文件）,存入数据光盘（光盘规格:外径120mm、内径15mm）。其中，签字盖章页彩色扫描为图片格式后，粘贴到word文档，大小与原版一致；（3）归档:电子版随同纸质原件一并归档。二、项目验收阶段归档要求1.纸质版材料（1）归档内容表2项目验收阶段归档材料内容序号材料名称材料要求签字盖章页电子版HU命名编号1验收申请表原件承担单位科技管理部门意见页B12任务、经费调整的相关文件调原件承担单位调整报告页、主管单位批复页（经费调整无此批复页）B23验收评价报告原件验收意见页、专家签字页、组织部门审查B3-3-意见页4财务决算报告原件财务部门和审计部门审查意见页、财务系统所出的科目明细表B45项目总结报告原件B56自验收报告提供自验收意见页、专家签字页原件自验收意见页、专家签字页B67中期检查专家意见提供中期检杳意见页、专家签字页原件中期检杳意见页、专家签字页B78对外合作合同、验收专家意见及技术报告等B89产品检测报告（包括装置、样机、软件等）B910成果应用证明B1011技术有形化材料B1112其它附件B12（2）封面：白色铜版纸；（3）纸张：A4；（4）装订：表2中所列材料（序号1-12）合订胶装，单册厚度不超过4cm，超过4cm要分册装订（在封面项目验收材料下方写第一册（共X册）第二册（共X册）……，第一册编写目录、其它分册无需编写目录，各分册页码需连续）；（5）签字盖章页：表2中所列材料（序号1-7）签字盖章页，均要求原章、原签。-4-2.电子版材料（1）命名：表2中所列材料（序号1-12）电子版命名分别以“计划任务书编号+电子版命名编号+材料名称”，如“2013B-12+B1+验收申请表〃；（2）格式：表2中所列材料（序号1-12）电子版分别命名存储为可复制的PDF格式文件（即由Word文档转换的PDF格式文件）,存入数据光盘（光盘规格:外径120mm、内径15mm）。其中，签字盖章页彩色扫描为图片格式后，粘贴到word文档，大小与原版一致；（3）归档:电子版随同纸质原件一并归档。附件:1.项目立项材料归档流程2.项目验收材料归档流程SjraBs5fi©SS-T-|■f右轿J项1垃项材料对档流程_L科牧計理部世協处室~1悄岂1岳时材抖假刎淡T*"不合命一I件林车含楼r科捶竹理谏尉划馆sntT誉輕济技术研究院不會项冃验收材料0J档流科細摄术硏究院L敷据in工工整理归尉'.慝交中同石油捕案饷项目承担单拉集团公司科技管理部经济技术研究院中国石油档塞餡