办公室职能职责办公室职责一、负责全局行政管理和日常事务,协助领导搞好各部门之间的综合协调,加强对各项工作的督促和检查,建立并完善各项规章制度,促进局各项工作的规范化管理
二、负责全局性公文的拟稿、打印、发放、呈报及信息收集和宣传报道工作,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报
三、负责局来往文电的处理、报刊杂志的收发和文书档案的管理与印章管理工作,负责对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实
四、负责车辆调配、维修、保养,购置、管理办公用品等公物,做好后勤保障服务、相关会议的综合协调和服务接待工作
五、完成领导交办的其他工作
办公室主任岗位职责一、主持办公室全面工作,拟定办公室工作计划,统筹安排办公室各项工作
二、主持草拟全局性工作计划、工作总结等公文
三、协助局级领导做好行政工作安排、各种会议安排、检查局级会议决议办理情况
四、负责局级会议记录和会议纪要的整理及审核局重要文件
五、协助局长了解有关全局性的情况和问题,组织处理亟待解决的重大问题和工作
六、根据局长指示,协助局领导检查和协调行政各股室工作
七、了解外单位管理经验,做好情况通报和信息交流工作
八、对上级单位和外单位重要函件,提出处理意见
九、负责审批办公室经费预算,经费支出,经费报销
十、组织处理领导交办的其它工作
第1页共2页办公室副主任岗位职责一、全面协助主任工作,参加起草局行政工作计划、总结、通知及其它公文
二、分管相关办公室工作
三、协助主任做好上报公文文稿的审核工作,负责局内公文文稿的审批和打印工作
四、负责有关会议决议的政务事项的督查、督办工作
五、负责会同有关部门组织安排全局性大会和大型活动
六、协助主任做好办公室人员思想政治工作,加强作风建设,增强服务意识,提高工作质量
七、负责办公室人员考核工作
八、完成领导交办的其他工作
办公室一般人员工作职责一、接听、转接电话;来访客人通报及接待