小单位的车辆管理制度为加强本办机动车辆的管理,本着“方便管理、节约开支、提高效率、优质服务”的原则,经主任办公会讨论,制定本制度
第一条、车辆管理1、机动车辆的调度、维修、保养、加油等统一由分管车辆调度的领导和办公室人秘科进行管理,分管车辆调度的分管领导负责安排调度
2、车辆有关证照和有关手续,由驾驶人妥善保管
涉及车辆的养路费、年审、保险等事务由司机掌握办理时间,报人秘科或分管车辆调度领导批准同意后,由司机负责具体办理,人秘科协助办理
3、车辆严格实行下班入库制
下班后所有车辆停放在侧停车场,因事不能停入指定车位的车辆应存放在相应有关规定的停放处
如:出差在外的车辆,要将车辆停放在安全场所,并锁好方向盘和门窗,搞好安全防范
严禁车辆在洗车处及私人住宅区过夜,否则产生不良后果由驾驶员负责
4、车辆实行专车专人驾驶,严禁将车辆私自交他人驾驶
外单位向我办借车的,须经主任批准
5、对所有车辆分别进行加油登记,由人秘科负责登记,每月由人秘科将各台车辆的耗油和公里数情况进行审核公布
6、逢节假日,一般情况下轮流安排一辆值班车
其他车辆一律归库停放
特殊情况用车必须经值班领导与分管车辆调度的分管领导同意方可出车
第二条、车辆调度和使用1、车辆调度实行先领导后一般,先正职后副职,先急后缓,先远后近,先乡镇后城市,先会议后出差,先保证工作需要后私人用车的原则
2、办公用车实行派车制度
由用车人向分管车辆调度的分管领导提出申请,由分管车辆调度的领导统一进行安排、调度
分管车辆调度的分管领导外出时,由办公室人秘科负责安排调第1页共14页度
车辆调度按照工作的轻重缓急及领导优先的原则,统筹安排,未经分管领导批准或人秘科通知,驾驶员不得擅自出车
司机必须经分管领导或人秘科通知方可出车,并按派车通知规定的时间、地点出车,不得擅自改变
3、办公室各工作人员遇如以下情况需用车的,须至少提前一日向人秘科