舆情工作管理制度1目的为做好xxx公司,舆情工作的收集、管理工作,增强风险防范意识,提升服务品质,制定本制度
2范围本办法适用于xxx公司的舆情管理工作
1行政人事部是公司舆情工作的管理部门,负责统筹资源、统一管理和考核;负责公司层面建设、维护的媒体渠道和各大综合媒体的的舆情监控
2各职能部门、中心和总经理办公室协同行动,负责监控、处理公司层面的相关信息
3行政人事部结合其本职工作负责校园招聘、社会招聘、辞退与离职等涉及员工关系的舆情监控
4工会结合其本职工作负责有关后勤保障、员工工作环境与条件、信访与计划生育等方面的舆情监控
5经营管理部结合其本职工作负责涉及业主投诉的逾期监控,在依照规定通过服务体系迅速落实解决业主投诉问题的同时,为防范和控制负面传播提供专业支持
4工作要求4
1舆情信息搜集范围4
1a类是指公司层面(包括资本运营层面、领导层面的舆情等)、可能导致迅速传播的负面信息
2b类信息是指各分公司、各中心层面对服务质量、用户服务的投诉在有影响力的媒体和门户网站上曝光
3c类信息指各中心和中心员工、服务质量和用户服务的投诉在地方媒体上的曝光
2舆情监控处理的基本流程4
1行政人事部负责相关信息的全面搜集、收集及提报总经理办公室和总部品牌管理部
3舆情信息的处理方式4
1网络管理员负责对公司的舆情信息的提交工作
第1页共10页4
2各部门及各中心要抓好本部门、本中心的舆情信息的收集、分析、预警和通报工作,对重点事件,要在事发后2个小时以内,及时提报总经理办公室,并进行全程跟踪落实
3各部门、中心要及时提交舆情周报和月报,对重大事件,要提交日报,并将报表提交到网络管理员处
4网络管理员对各部门、中心提交的舆情信息和处置情况进行汇总分析,重大事件及时上报给分管领导和总经理办公室并作出反馈