机关文电管理制度（4篇）VIP免费

机关文电管理制度（4篇）（篇一）一、文电管理范围文电管理范围包括。上级机关文电安全传输系统下发的各级编号（密级）文件，包括内部发文、对上请示报告及上级机关传真（明传）电文等。二、文电办理程序1.登记文件。查验文件份数、种类，进行分类登记，填贴文件批阅单。2.拟办文件。办公室主任依据文件内容提出承办意见供领导决策。3.承办文件。依据委主要领导签批意见及时呈送分管领导及有关人员，并做好文件交接。4.保管文件。文件承办结束后，根据文件类型进行编号存档保管。三、文电管理要求1.及时办理。最大限度地为办理文件争取更多的时间，特别是电报和传真电文要随到随办。2.登记清楚。编号或密级文件要及时分类登记，做到先登记后办理。3.妥善保管。按照文电管理要求，分门别类妥善管理。做到不丢失、不损坏、不随意复印，无生霉变质。4.编号文件于翌年6月底前立卷归档。5.案卷封面书写工整，编号排列规范有序。6.人员调动时，工作资料和工作笔记本要列入移交。四、文件查询1.未归档文件、资料主要供本单位领导和工作人员查询使用。2、文件一般不借出办公室。特殊情况，需经委领导同意，复印（文件）使用。（篇二）（一）文电管理第1页共5页一、由党政办公室具体负责**无纸化办公系统的文电接收、转办。二、对每日**网上上级交办的文件，先由党政办接收，提出拟办意见，再通过“e人e本”移动办公系统转发给各位领导批阅，根据领导批示意见由党政办通知各科室领取文件或通过**网转至各科室。四、外出参加会议接收的文件材料，会后要及时送交党政办处理。五、领导阅批的文件、电文，有关责任人办理完毕后，应将文电落实情况，向批办领导汇报。（二）文件拟稿、签发和打印制度一、拟稿。党工委、办事处综合性文件一般由党政办牵头起草，相关部门或责任人配合；如果只是涉及某单方面工作，则由分管此项工作的领导和部门起草。二、核稿。党工委、办事处文件起草后，一般由分管机关工作的领导和负责该项工作的领导核稿。凡办公室、部门以党工委、办事处名义所拟文件，由分管领导核稿。三、签发。党工委、办事处联合行文由党工委书记签发；党工委行文由党工委书记签发；办事处行文由办事处主任签发。文件签发后，交党政办登记编号，对口分管领导负责审核发放范围。四、通知下达。由党支部书记或村主任、部门负责人参加的会议通知，由党工委书记或者办事处主任批准；召开专业会议，由分管领导批准，未经批准的通知一律不准盖章下发。五、各类情况通报和督查通报由分管领导核稿，主任或分管督查工作的领导签发，督查室负责编号和审核。（篇三）一、接收文电的处理1、每日收到的文电，由督查办文书负责分类、登记、管理并附上公文处理单，报主持机关领导批转，有关领导阅批后，根据领导批示转有关单位、人员办理。2、对领导批示的文电，由文印室负责督查催办，并及时将落实情况反馈给有关领导。第2页共5页3、文电处理完毕后由党政办及时将文电交档案室存档，并办理好交接手续。4、对文电要做好保密工作，特别是重要文电。二、撰发文电的处理1、以镇党委政府名义下发的文件，文稿由主办单位牵头起草，文印室负责审核，分管领导核批后，分别报党政主要领导签发。2、文件签发后，交文印室打印，主办单位负责发送。三、文稿打印1、文稿的打印、复印及传真发送、办公耗材的领取实行登记制度，由党政办主任签字后到文印室办理。数量较大的由分管领导审批，如无审批，由文印室工作人员按双倍赔偿。2、文稿文字必须清楚、工整、规范方能打印，打印后的文稿由拟稿人负责校对，文件底稿及签发单由文印室负责存档。四、文件、通知发送1、由支部书记、村（居）委会主任、部门负责人参加的会议通知，分别由党政主要领导签发，各部门召开的会议提前2天报党政办安排，相关会议合并召开，尽量压缩会议，其他专业性会议通知由分管领导签发。2、镇党工委下发的文电，由党政办、各管区和社区管委负责下发。五、印章的使用管理1、印章的保管党委、政府的印章由党政办公室主任保管。2、印章的使用凡党委、政府的印章，需经党政主要领导批准方可盖印；凡办事处的印章，需经办事处主任批准方可盖印，并填写...