水晶灯购销协议篇一:采购协议管理原则采购协议管理制度一、协议审批程序及权责1、部门员工填写协议审批单并附协议及所有附件---部门经理经办并审核签字---财务部经理审核签字---总经理审核签字---董事长审核签字(大额协议)2、损失承担:提交协议的员工为第一负责人,承担25%的损失;部门经理为次负责人,承担15%的损失赔偿;总经理为第三负责人,承担10%的损失;企业承担50%的损失
3、协议签字代表授权:部门第一负责人,其他代表签订的协议无效并不予审批
二、采购协议审批内容1、交货价格、含税否和交货条件采购方乐意采用固定的价格,这个固定价格是通过采购方和供应商谈判到达的,是双方都可以接受的
对协议运作过程中也许出现的多种风险在协议里要有明确的规定
2、商品的品种、规格、花色和数量商品的品种应详细,防止使用综合品名;商品的规格应详细规定颜色、式样、尺码和牌号等;商品的数量多少应按国家统一的计量单位标出;必要时可附上商品品种、规格、数量明细表
3、商品的质量和包装规定协议中应规定商品所应符合的质量原则,注明是国家或部颁原则;无国家和部颁原则的应由双方协商或凭样订(交)货;对实行保换、保修、保退措施的商品,应写明详细条款;对商品包装的措施,使用的包装材料,包装式样规格、体积,重量、标志、及包装物的处理等,均应有详细规定
4、商品的价格和结算方式协议中对商品的价格要作详细的规定,规定作价的措施和变价处理等;规定结算方式和结算程序
5、交货期限、地点和发送方式
交(提)货期限(日期)要按照有关规定,并考虑双方的实际状况、商品特点和交通运送条件等确定
同步,应明确商品的装柜方式、发送方式是送货、代运,还是自提
6、付款条件以供应商履行协议的状况为基础
7、罚款条款和保证条件协议中规定供应商提供的货品必须满足三个方面的规定:1)产品的质量优良,和协议中的规定一致,可以使用
2)产品必须是全