2024年物业公司库房管理制度(5篇)目录第1篇物业公司库房管理标准作业流程-4第2篇北京某某物业公司库房管理制度第3篇x物业公司库房管理程序第4篇某物业公司库房管理规程第5篇物业公司库房管理员岗位职责物业公司库房管理标准作业流程-4物业公司库房管理标准作业流程(四)1.0目的1.1本流程规范库房管理工作,确保对库房物品进行安全、高效、有序的管理。2.0适用范围2.1本规程适用于物业公司库房管理工作。3.0职责3.1公司采购员负责物品的采购工作。3.2库房管理员负责物品验收、入仓、领用手续的办理和库存物品的保管。3.3物业公司客服财务人员负责物品的核算。3.4物业公司客服主管负责库房管理工作的监督。4.0管理工作要点4.1库存物品的限额标准4.1.1日常消耗物料的库存限额:a)一般为每月平均消耗量的1.2倍;b)特殊情况另行处理。4.1.2常备的零件物品的库存限额:a)一般为每月平均消耗量的1.5倍;b)特殊情况另行处理。4.2物品采购的申请4.2.1库房管理员原则上应在每月28日前根据库房实际库存量,编制下月物品采购计划。4.2.2当库房物品低于规定的库存限额时,应及时填制所需物品的采购计划。4.2.3库房中无储存的零星、应急物品由使用部门负责人填制采购计划。4.2.4库房管理员应在每月28日前将采购计划交物业公司客服部。4.2.5物业公司经理依据下列内容审核:a)仓库实际库存量;b)当月实际消耗量;c)库存物品的限额标准;d)下月预计消耗量;4.3物品的验收程序4.3.1物品验证的要求:a)每次采购物品单位数量少于10个的,要求100%抽样验证;b)每次采购物品单位数量多于10个的,要求10%-50%验证;c)采购物品必须具备合格证,特别对批量购买的物品必须要验证物品的合格证,物品合格证由库管员保存;d)对目测无法验证的物品,必须使用相关工具协助验证;e)物品的规格、数量等必须与《采购计划单》上的内容相符;f)库管员应将常用物品的说明书、使用说明书及保修卡等资料在验证无误后交物业客服保存、备查。4.4物品的入仓程序4.4.1物品的入仓程序:a)采购员原则上应在物品采购回来的当日,将物品送交仓库验收,特殊情况不能在当日入仓的,应报物业经理批准后另行处理;b)如采购员通知物品供应商送货上门,采购员应陪同供应商一起到库房验货;c)库房管理员应对符合购买计划的物品进行验收;d)经验收合格的物品,库房管理员应开具《入库单》,登记库房物品明细账,并将物品分类存放;e)库房管理员应根据当天的物品验收单,及时登记物品明细账;4.4.3设备工具的入仓程序:a)新采购的工具按物品的入仓程序执行;b)以旧换新的设备工具入仓程序:-经办人应凭其所在部门主管签名确认的《工具借领单》到仓库办理旧工具入仓手续;-库房管理员经检查无误后予以办理入仓手续,发给新工具,同时在使用《工具登记卡》上由经办人签名确认;c)退还的设备工具入仓程序:-库房管理员根据使用人的《工具登记卡》上的项目,逐项清点退还工具;-库房管理员对退还的工具进行验收;-库房管理员应在《工具登记卡》上登记,并由使用人所在部门负责人签名确认后存档。d)借用工具入仓程序:-工具借用人在工具送还仓库前必须把工具清理干净;-库房管理员根据设备工具的领用记录,进行验收;-库房管理员应及时在《工具登记卡》上登记。4.5库房物品的存放管理4.5.1物品存放仓库的自然条件:a)有通风设备;b)光线充足;c)面积宽敞。4.5.2库房物品的存放分类:a)易燃、易爆与挥发性强的物品;b)吸水性强、容易发潮、发霉和生锈的物品;c)常用工具、材料和配件等;d)易碎、易损物品;4.5.3物品存放仓库的区域划分:a)合格物品存放区;b)不合格物品存放区;c)待检物品存放区。d)处理物品存放区4.5.4仓库区域划分的方法:a)在货架上标识并隔离;b)划线挂标牌。4.5.5仓库物品的存放要求:a)易燃、易爆与挥发性强的物品应单独设置仓库存放,存放时应注意:-周围无明火、远离热源;-摆放在地下;-配备灭火器;-保持包装完好;-库房结构坚固,门窗封闭牢固;-库房门内开。b)吸水性强、容易发潮发霉和生锈的物品存放时:-用经过防水处理的货架放置;-放在干燥的地上或货架上;-配备防潮通风设施。c)常用工具、材料和配件等:-不规则物品,用盒或袋装好后摆放;-规则的物品整齐的摆放在货架或地上;-体积较大、体重较轻的可...
