中小企业协议管理制度第一章总则第一条为规范企业协议管理，防备与控制协议风险，有效维护企业的合法权益，制定本制度。第二条以企业的名义对外签订协议（包括买卖协议、加工承揽协议、租赁协议、运送协议、仓储协议、服务协议、技术协议、劳动协议等），应当根据本制度执行。以企业的名义对外出具其他法律文书（包括授权委托书、单位证明函等），应当参照本制度执行。第三条企业设置协议管理部门，全面负责法律征询、法律事务和协议管理的平常工作，其详细职责：（1）负责联络企业聘任法律顾问；（2）负责管理企业协议专用章，建立协议台账，填写协议报表，保管协议文本、变更函件与协议有关的资料，办理协议资料年终归档，建立协议档案（协议档案原件由行政部、财务部各执一份）。第二章协议的签订管理第四条协议承接人签约前必须对对方主体资格、代理身份、代理资格、履约能力及协议可行性进行审查，并搜集整顿有关资料，以备协议进行评审。第五条对外签订协议，应由法定代表人或法定代表人授权的代理人进行。未经授权，任何人不得对外签订协议。第六条协议应当采用书面形式，各部门所需的协议文本由协议管理部门统一购置或定制。第七条各部门的协议都应按统一规则编号。协议及其有关的书面材料，应当语言规范，字迹清晰，条款完整，内容详细，用语精确。第八条签订依法可以设定担保或者对对方当事人的履约能力没有把握的协议，应当规定对方当事人依法提供保证、抵押、留置、定金等对应形式的有效担保。对方当事人提供的保证人，必须是法律许可的具有代为清偿债务能力的法人、其他组织或者自然人。对对方当事人的保证人的主体资格和清偿债务能力要进行审查。第九条法定代表人或协议承接人应当亲自在协议文本上签名盖章。签订协议，应当加盖单位的协议专用章。严禁在空白协议文本上加盖协议专用章。第十条协议承接人应将协议的副本一份及时送交本单位财务部门立案，作为财务部门收付款物的根据。第三章协议履约管理第十一条协议承接人应当随时督促对方当事人及时履行其协议义务，并按照协议约定全面履行自己的协议义务。第十二条在履行协议过程中，根据状况的变化，应当对对方当事人的履行能力进行跟踪调查。如发现问题，协议承接人要及时处理，必要时经单位负责人同意，可实地调查协议标的状况和对方当事人的履约能力。第十三条接受协议标的物时必须通过严格的验收或商检程序。对不符合制度的标的应在法定期限内及时提出书面异议。第十四条凡与协议有关的来往文书、电报、电传、信函、电话记录都应作为履约证据留存。对我司的履约状况，除妥善保留有关收付凭证外，还要做好履约记录。第十五条协议管理部门负责监督检查协议履行状况，准时间次序及时建立协议签订与履行状况台帐。第四章协议的变更和解除管理第十六条协议的变更与解除由协议承接人以书面形式报单位负责人审核，同意后，尽快与对方签订变更或解除协议。第十七条如遇有不可抗力或者其他原因无法履行协议步，应当及时搜集有关证据，并立即以书面形式告知对方当事人，同步积极采用补救措施，减少损失。第十八条发现对方当事人不履行或不完全履行协议步，协议承接人应当催促对方当事人采用有效补救措施，搜集、保留对方当事人不履行协议的有关证据，及时向协议管理机构汇报。第十九条企业因故变更或解除协议，应当及时以书面形式告知对方当事人，阐明变更或解除协议的原因和祈求对方书面答复的期限，尽快与对方当事人到达变更或解除协议的协议。第五章协议纠纷的处理第二十条对方违约要按规定索取违约金，如导致经济损失还应索取赔偿金；我方违约或给对方导致经济损失应由协议承接部门查清原因，以“工作审批单”形式逐层审批后按规定办理违约金和赔偿手续。第二十一条协议纠纷发生后，可以通过协商、调解、仲裁、诉讼等方式处理。协议承接部门、人员应配合好协议管理机构参与仲裁或诉讼。第二十二条处理协议纠纷的申请书、起诉书、答辩书、协议书、调解书、仲裁书、裁定书、判决书的副本或正本复印件，自发出或收到之日起十日内，由承接人送交协议管理机构立案。第二十三条在处理协议纠纷过程中，对于也许因对方当事人...
