湖南省高速公路建设项目文件材料编制与归档范本(2013年修订版)第一卷编制与归档指南湖南省高速公路管理局长沙金翔公路工程技术咨询有限公司二○一三年十月2目录前言..................................................................1第一卷编制与归档指南第一章总则........................................................1第一节适用范围....................................................1第二节编制与归档依据..............................................1第三节名词解释....................................................2第二章组织与管理....................................................4第一节组织机构与职责..............................................4第二节管理与措施..................................................6第三章文件材料归档范围及整理要求....................................9第一节文件材料归档范围............................................9第二节湖南省高速公路建设项目档案分类..............................9第三节立项及设计文件.............................................13第四节工程管理文件...............................................15第五节监理文件...................................................20第六节施工文件...................................................28第七节科研、新技术文件...........................................49第八节验收文件...................................................50第九节特殊载体文件...............................................67第四章文件材料的编制...............................................68第一节文件材料编制质量要求.......................................68第二节规范化表格分类及代码.......................................70第三节规范化表格填写要求.........................................75第四节施工工序用表顺序提示.......................................97第五节工程质量评定资料的编制....................................141第六节竣工图表编制..............................................150第五章立卷与归档..................................................155第一节文件材料收集与归档分工....................................155第二节案卷的基本构成及要求......................................160第三节纸质档案数字化............................................163第四节案卷及文件材料的装订......................................169第五节档号的编写................................................170第六节档案盒规格及填写要求......................................171第七节工程档案排列及案卷目录的编制..............................171第八节特殊载体文件档案..........................................172第六章档案的移交..................................................1761附录A图例........................................................177图例1:档案盒样式.................................................177图例2:卷皮封面样式(A4).........................................178图例3:副页样式(A4).............................................179图例4:卷皮封面样式(A3).........................................180图例5:副页样式(A3).............................................181图例6:卷内文件目录样式(A4).....................................182图例7:卷内文件目录样式(A3).....................................183图例8:卷内备考表样式.............................................184图例9:竣工图框样式...............................................185图例10:竣工图章、档号章样式......................................186附录B湖南省高速公路工程文件材料归档范围及...