物业交接流程、表单和注意事项(2)VIP免费

物业交接手册秦园居接管验收资料移交第1页共28页物业交接手册目录目录第一章：财务类交接.........................................3第二章：档案类.............................................4第三章：合同协议类.........................................5第四章：图纸或资料类.......................................6第五章：施工图纸类.........................................7第六章：配套设施设备类.....................................8第七章：公共部位和人财物类................................11第八章：其他物资财产类....................................12第九章：附件、工程类移交表格..............................14第一章：财务类交接财务类须移交的事项：1.水电抄表记录及费用代收代缴明细表；第2页共28页物业交接手册2.物业服务费收缴明细表；3.停车费收缴明细表；4.其他有偿服务费用的收取和支出明细表；5.已收取的各类押金统计表；6.欠收款项统计表；7.待付费用统计表；8.债务统计表；9.其他需移交的各类财务表格或清单；10.对小区公共部位水、电、气表进行抄表，进行费用核算；11.对收取的其他费用仔细核算，提前代收的应退还业主；第二章：档案类档案类须移交的事项：1.小区固定资产清单；2.业主入住资料：包括入住通知书、入住登记表、身份证复印件、相片；第3页共28页物业交接手册3.房屋装修资料：包括装修申请表、装修验收表、装修图纸、消防审批、验收报告、违章记录等；4.业主档案（包括文档和电子档），对文档的内容根据目录进行仔细核对，与电子档的业主信息做到准确无误（包括业主成员、面积、联系方式、车位等）；5.物管公司在管理过程中产生的重要质量记录。6.其他需要移交的档案资料；7.各类值班记录、设备维修记录、水质化验报告等各类服务质量的原始记录；第三章：合同协议类合同协议类须移交的事项：1.自来水接入工程施工合同2.永久性用电工程的施工合同及附属资料3.变配电设备运行维护协议第4页共28页物业交接手册4.集体民用客户燃气工程实施合同及附属资料5.安防工程施工合同及附属资料6.消防联动报警工程施工合同7.综合布线工程施工合同8.有线电视工程的施工合同9.有线电视质量检测报告10.大门施工合同11.单元门施工合同12.总平绿化区施工合同13.电信局，广电网络公司等单位入场协议或文件14.其他业务合同或协议15、机械车库保养协议16.消防保养协议17.空调保养协议第四章：图纸或资料类图纸或资料类须移交的事项：1.竣工图，包括总平面、建筑、结构、设备、附属工程及隐蔽管线的全套图纸。2.设备调试记录（永久）。3.管线清洗、通水、消毒记录（短期）。第5页共28页物业交接手册第五章：施工图纸类施工图纸或资料类须移交的事项：1.总平面布置图（包括综合系统图）（永久）。2.建筑施（竣）工图（永久）。3.结构施（竣）工图（永久）。4.给排水、消防施（竣）工图（永久）。5.电气施（竣）工图（永久）。第6页共28页物业交接手册6.智能化系统施（竣）工图（永久）。7.通讯施（竣）工图（永久）。8.化粪池分布图。第六章：配套设施设备类配套设施设备类须移交的事项：1.变配电设备安装、调试报告原件（含高压供电）2.变配电设备使用说明书、设备出厂合格证、保修卡、保修协议3.电梯的特种设备检测报告4.电梯的运行许可证原件5.二次供水设备及使用合格证书6.压力容器设备及使用合格证书7.水泵、水箱第7页共28页物业交接手册8.避雷设施9.小区电线10.楼道灯11.小区电视天线12.雨污水井等排水设施13.给水排水等机电设备及附属配件14.供配电等机电设备及附属配件15.消防设施及消防配件16.保安监控室17.岗亭18.监控设施19.车辆道闸设施20.对讲门禁设施21.绿化及设施22.清洁卫生设施（垃圾桶、箱、车等）23.产权属全体业主所有的设备、工具、材料24.共用部位、各类设备房、管道井、公共门窗的全部钥匙25.文娱活动设施（健身房、书吧、影院、汤池等）26.物业管理办公用房27.物业员工宿舍28.员工食堂（包括设施）29.配套仓库30.小区内外道路31.绿地、人造景观32.围墙第8页共28页物业交接手册33.大门、单元门34.信报箱、宣传栏35....