采购协议审批流程1.接到仓库物料请购单后,制定采购计划,计划内容包括:①价值分析:通过所选物料功能与其成本相比较,找到成本更低的替代品②产品规格:对既有物料进行分析以保证满足需要的功能防止采购某些不必要的属性或不必要的高性能物料③运送方式:物料以确定能以最低运送成本来满足规定④物料原则化:考察所使用物料的详细用途,考虑用一种通用物料来满足众多需求⑤确定所采购的企业种类,规格,技术档次等等2.选择对象①通过网络或商业简介搜集供应商的信息并对其进行查询②确定几家较匹配的供应商,将我们所需的物料名称,规格,包装规定,品质规定,数量,交货时间及地点,运送规定,付款条件等资料提供应对方理解③在与供应商接触过程中,也需规定对方提供有关资料给我们,例如:所经营的产品范围,规格,测试指标阐明,供应商评审表,价格构成表等④必要时还需规定提供样品进行认证⑤供应进行筛选,一般以价格与否合理,品质与否到达我们的规定,交货与否有保障,生产能力与否符合企业的规定,服务质量,与否有优惠条件及与否有技术指导等方面作为筛选条件⑥将所得到的资料提供应总经理评审,等待确定供应商3.对价格及有关条件进行谈判4.谈判成功之后,采购部下达订单,由总经理签字盖章5.采购订单下达之后,根据采购订单上规定的供货日期,采用时间段向供应商确认到货日期直至材料抵达我司6.执行对帐及付款程序,付款申请单必须由总经理签字承认总经理签字:董事长签字: