XX年机关事务管理局副局长述职报告xx年机关事务管理局副局长述职报告xx年,根据班子分工,我分管局办公室和综合楼管理、机关餐厅管理等方面的工作
在年度工作中,我感到自己努力去做的就是“三个结合”,即处理内部事务与外部事务相结合,对上负责对下负责相结合,加强自身学习和提高自身素质相结合
下面,我就一年来主要工作情况述职如下:一、处理内部事务与外部事务相结合在处理内部事务上,主要是做好分管的各项工作
其一是做好办公室的日常工作
注意发挥办公室主任的特长和优势,做好办公室的值班、公文起草、材料运转和档案管理等项工作,使办公室发挥沟通上下、协调各方的职能,充分发挥大本营、参谋部、先锋队的作用,使全局日常性工作有条不紊的运行
其二是做好综合楼及机关餐厅管理等项工作
做好综合楼水电、保安、保洁等项工作,为各入驻单位提供良好的办公环境
做好机关餐厅的管理工作,确保广大干部职工的饮食卫生安全
xx年,配合我局相关人员,对机关新餐厅进行了装修改造;配合财政局相关人员,进行了新餐厅中央空调系统和办公用品的招标采购工作
其三是做好与班子其他成员的相互配合工作
在各自的分工范围内各负其责、明确责任;在工作交叉中攥紧拳头,形成合力
协助单位一把手做好综合办公楼管理及机关餐厅管理等涉及大局的事项,起到参谋助手和独挡一面的作用
在处理外部事务上,主要是做好与外界的沟通与联络
其一是向市委办公室、市政府办公室负责机关后勤事务管理的领导请教
向他们学习和了解上级机关事务管理方面的做法和经验,知晓上级机关后勤事务管理方面的运作规则及方式,使上下级之间工作关系融洽、信息联络通畅
其二是向我市其他县区的同行借鉴学习
请他们谈机关事务管理工作中的注意事项,取人之长,补己之短,并建立起工作情况横向交流的网络
其三是利用互联网这一现代沟通工具,查找外地机关事务管理方面的信息,把握先进地区机关事务管理方面的最新动态