行政前台述职报告范文国内企业行政前台职位人员紧缺,同时流失情况严重
在建立行政前台素质模型时,不仅要考虑胜任力因素,还要加入留任因素,构建双核心特征的素质模型
本文是行政前台的述职报告范文,仅供参考
行政前台述职报告范文一:时间飞逝,2015年已经过去了
我现任职于亚洲传奇模式教育集团前台兼行政专员,作为一名普通的行政专员,我深知我的行政工作任重道远,要做好行政工作需要相当的学问
行政部作为公司的一个核心部门,它肩负整个公司的管理重任
它运作的好坏,直接关系到整个公司的规范化进程
到公司的这四个月里,我学会了很多,以下我对自己这四个月来的工作进行总结:1、前台电话的接听,来电咨询及记录
按来电者要求及时转接相应部门,建立重要留言记录本:来电者单位、姓名、联系电话、需联系部门及人员、联系事宜,并在半小时内将信息准确传达给相关人员;每周周六将重要留言记录本交行政主管检查2、前台来访登记及接待引导
主要负责接待面试人员的来访登记及安排面试洽谈地点,引导来访面试人就坐,并替面试人倒水3、快递、信函、包裹的统一收集、登记
急件须在收到第一时间交相关人员签收,其余须在收到当日相关人员签收4、前台复印、打印管理
每日给业务部的伙伴们打印客户资料;打印模式资料、会场方案
5、制作各部门的一些表格,并打印出来交给相关部门
6、公司公共办公区域的卫生安排与维护
保证公共区域地面无垃圾、无明显粉尘,会议室、接待室桌椅整洁;行政主管将不定时检查
公司环境卫生的监督管理
每日检查员工个人办公区域1次,检查包括桌面物品摆放、桌椅及地面的整洁度;对于卫生检查结果不合格的员工提出口头警告,限期让其整改并及时复查
第1页共9页7、负责人员的招聘
网站招聘信息的发布及更新,招聘渠道的拓展;每日打招聘电话,四个月来一共打了1000多的电话,按照各部门提交的人员需求信息,进行简历的筛选,搜集