证明格式与写法:书写格式证明格式与写法1
标题即写上文种名称“证明信”或“证明书”;有的简写为“证明”
标题写在第一行正中位置,字体应稍大,间距要拉开
主送机关(单位)即接受证明信的单位名称
应顶格书写,后面加冒号
证明信一般应有明确的受文单位,一般不要泛写“有关单位”等字样,而应当在备注项注明“本证明由持证人携带,与其身份证同时使用”,以免发生其他问题
正文正文包括开头、主体和结束语等内容
概括说明出具证明信的缘由、依据
一般写为“根据你单位函件(××字[2020]×号)要求,现将有关问题证明如下:”
这是证明信的核心内容
不同类型的证明信,其内容和写法不同
分述如下:①存档证明信
主体内容根据对方要求证明的问题而定
比如对方要求证明“×××同志是否在你单位工作过,期间有无重大问题”,证明信的主体则可写为“×××同志于2002年2月至2020年9月在我单位任x×科科长,期间没有任何重大问题”
如果对方需要调查某件事情,证明信的主体则需要写清人名、身份、时间、地点、参与人物的活动及表现,以及事情的来龙去脉,不得含糊
如果事隔已久需要通过回忆去写,也要尽可能地写准确,确属想不起来的情况,如实注明什么情况记不清楚
②遗失证件证明信
主体内容一般为人名、时间、地点、遗失证件情况,并且应当写上遗失证件的号码
③携带式证明信
主体内容一般包括姓名、性别、年龄、身份、职务、外出地点、外出目的,如出差、探亲、旅游等
这种证明信在首部标题之下标有发文序号,另外留有存根
存根内容比较简略,只需写姓名、外出地点、外出事由、有效期限等
(3)结束语
一般于主体之后书写“特此证明”,与主体部分接写的,可以加句号
另提行写的,后面不加标点
落款包括署名、时间、单位签署意见和备注有效期等项目内容
于证明信右下方写上单位全称
如果是个人开具的证明信,再于此