广东珠钢投资管理有限公司A/0XZ-001办公用品管理制度修订记录日期修改内容编制审核审批2016.9.1新制订陈宗润张爱华刘雍程第1页/共6页广东珠钢投资管理有限公司A/0XZ-001目录1.目的...............................................................32.适用范围...........................................................33.职责与权限.........................................................34、办公用品的分类....................................................34.1易耗品........................................................34.2低值易耗品....................................................34.3高值耐用品....................................................35.办公用品的管理规范.................................................35.1办公用品......................................................35.2办公印刷品....................................................35.3工卡..........................................................45.4管理规范......................................................46.办公用品的管理流程.................................................46.1办公用品申请..................................................46.2办公用品采购..................................................46.3办公用品领用..................................................47、办公用品仓库管理..................................................48、其他..............................................................5第2页/共6页广东珠钢投资管理有限公司A/0XZ-0011.目的为规范办公用品的管理和流程，减少铺张浪费，节约成本，提高效率，规范流程明确责任，倡导勤俭节约的现代办公方式，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于广东珠钢投资管理有限公司及下属各项目公司。3.职责与权限3.1总体上遵循“行政部统筹管理，各部门协助监督”的原则。办公用品由行政部负责采购、验收、发放、报销和费用成本管控。3.2各部门指定专人负责本部门办公用品的申请、领用、统计需求及发放。4、办公用品的分类办公用品根据使用价值分为易耗品，低值耐用品，高值耐用品三种。4.1易耗品指一般常用、消耗量大的文具。包括但不限于：各类书写笔类、胶水、透明胶、固体胶、双面胶、回形针、订书钉、笔记本，便条纸、橡皮擦、长尾夹、印台、印油等。4.2低值易耗品指能使用较长一段时间的非消耗品。包括但不限于：各种文件夹、文件架、档案盒、笔筒、剪刀、订书机、计算器等。4.3高值耐用品指能使用较长一段时间的非消耗品。包括但不限于碎纸机、裁纸机、重型订书机、重型打孔机等。5.办公用品的管理规范5.1办公用品5.1.1新员工入职配发标准：黑色中性笔2支、铅笔1支、A5规格笔记本1本、笔筒1个、便利贴1本、回形针及长尾夹各1盒。领用时需提供入职员工姓名及部门信息并经领用人签名确认。5.1.2根据节约资源的要求，公司内部会议及各项培训一律不予配备纸、笔、本，由第3页/共6页广东珠钢投资管理有限公司A/0XZ-001参会（参训）人员自备。5.1.3打印纸统一由行政部采购管理，各部门按需领用；各部门打印后废弃文件资料每天自行回收，不得遗弃在打印机处；公司内部用纸二次利用。5.2办公印刷品各部门如有办公印刷品需求，需在OA发起物资用品申购流程（新建流程→行政类流程→物资采购申请表），说明清楚需制作的物品并上传相关附件。5.3工卡员工工卡将根据公司招聘计划及日常损耗，批量制作及发放。5.4管理规范5.4.1行政部定时进行办公用品台账更新，确保账物相符。随时掌握库存物品的数量、质量和需求情况，按季度输出费用成本分析。5.4.2各部门根据公司制度配备办公用品，需遵循开源节流、降本增效原则，严格把控。5.4.3办公用品由行政部统一保管，各部门严格审核把控办公用品申请及订购，每月按需申请领用。6.办公用品的管理流程6.1办公用品申请6.1.1各部门按月按需申请办公用品，经行政部审核后方可进行订购。6.1.2各部门于每月10-15...
