对外协议管理措施1目的本措施规定了对外协议的起草、会签、签订、履行及终止的规定，以维护企业在市场经济活动、民事活动中的合法权益。2范围合用于企业对外协议的管理。3术语和定义3.1协议协议是平等主体的自然人、法人、其他组织之间设置、变更、终止民事权利义务关系的协议。依法成立的协议，对当事人具有法律约束力。当事人应当按照约定履行字的义务，不得私自变更或者解除协议。3.2协议管理是对外协议在起草、会审（会签）、履行、终止全过程的管理，包括资信调查、意向接触、协议谈判、签订、履行、变更与解除、终止及纠纷处理、协议文本的建档、保留等。4职责4.1协议承接部门（单位）负责协议条款的谈判、起草。4.2企业及所属各部门负责本业务分工范围内的协议评审及管理工作。5管理内容与规定5.1协议管理的重要内容5.1.1对外协议的范围包括企业与其他民事主体签订的经济、技术协议。详细包括：a.与外单位签订的各类设备产品购销协议；b.与外单位签订的安装工程协议；c.与外单位签订的分承包协议；d.与外单位签订的征用土地协议、房产买卖、租赁协议；e.与外单位签订的各类融资、资金拆借、担保协议、财产、人身保险协议、固定资产出租、转让协议；f.与外单位签订的各类技术开发、技术转让、技术征询和技术服务协议；g.与外单位签订的各类广告协议；h.其他以企业名义同外单位签订的协议。5.1.2协议管理内容a.建立、健全本单位协议管理制度；b.制作多种规范的法律文书；c.监督本单位的协议依法、依程序签订；d.建立协议档案，对协议进行登录、记录、保管及例行报表；e.监督检查协议的履行；f.发生纠纷后，会同有关部门搜集资料，确定纠纷处理方案；g.其他协议管理工作。5.2协议管理的基本规定5.2.1协议管理实行承接人制度、评审会签制度和重大协议审批制度。5.2.2每一份协议需由法定代表人或职能部门确定重要承接人。a.承接人可以是业务人员或部门负责人，但不得是社会临时性借聘人员；b.承接人应依法律、法规及本措施进行工作；c.承接人应自商约起至协议履行完毕全过程负责，期间出现的任何与协议有关的问题应及时与有关部门进行协调，并以承接人为主进行处理；d.企业各有关职能部门应协助承接人完毕协议草拟、谈判送审、签订、履行工作。5.2.4协议档案内容包括：a.协议文本及份数、各文本存置记录；b.承接登记；c.协议附件、评审意见及其他有关文献；d.履行状况记载；e.纠纷或争议的处理状况记载及有关材料。5.3协议的审查与签订5.3.1协议审查的基本规定：a.协议的签订采用要约、承诺方式；b.协议除即时清结者外，一律采用书面形式，国家或行业有原则或示范文本的，应当优先采用；c.当事人协商一致的修改、补充协议的文书、电报、电传、图表等是协议的构成部分；d.计划书、调拨单、任务单（书）、预算单（书）等文献可以作为协议的构成部分，但不得以其替代协议；e.协议的起草应由我方或以我方为主承担，语言应严谨、简洁、精确；f.协议中的术语、特有词汇、重要概念应设专款解释；g.协议中波及数字、日期时应注明与否包括本数；h.除特殊状况外，协议文本应当运用电脑打印制成。5.3.2协议应当包括如下内容：a.协议各方的法定名称、地址、邮政编码、电话、法定代表人姓名、职务、代理人姓名、职务、联络方式；b.签约的目的和根据、标的、数量和质量，包括检测原则和方式；c.价款或酬金，包括支付方式，履行的地点、期限和方式；d.争议处理方式及违约责任，变更或解除条件；e.根据法律或协议性质应具有的条款或双方当事人共同认为应明确的条款；f.正副本份数、约定的联络方式，附件名称，签约的地点、日期；g.签约各方开户银行及账号，签约各方公章或协议专用章，法定代表人或代理人签章。5.3.3授权委托规定：a.法定代表人授权委托代理人签订协议步，应签订授权委托书；b.授权委托书应明确委托权限和期限，严禁使用“全权代理”一类的文字，严禁期限不清的委托。5.3.4对外签订协议投资额审查程序包括：a.对外签订协议步，由归口业务部门提出申请，企业分关领导同意；5万元以上协议由企业分管领导请示总经理后，安排归口业务部门联络并确定承接人；b.投资金额在10万元以上的各...
