协议台账登记管理措施第一章总则第一条目的为加强和细化协议台账资料，规范企业各类协议台账的管理,根据《宏信（郑州)有限企业协议管理制度》和《宏信（郑州）有限企业协议分类编号规则》,特制定本措施.第二条原则凡以企业名义签订的协议，均应由协议管理人员根据本措施建立协议台账,按照“一协议、两表格、一编号”的原则进行整顿。第三条合用范围本规则除尤其指明外,合用于：一、宏信(郑州）置业有限企业协议管理制度和《宏信（郑州）有限企业协议分类编号规则》所涉管理业务范围内的协议；二、企业或者企业指定主体作为一方当事人签订的所提交法务部审查的协议。第四条定义各承接部门所确定的管理人员负责的协议台账的登记、资料的搜集、保管等工作。第五条组织和职责一、各承接部门是本制度的主导部门，负责确定人员,负责协议文档管理，负责文档的形成、积累、整顿、归档,保证文档的完整性和有效运用性。二、企业法务部门负责在该过程中，协助各承接部门对协议登记台账的管理工作，进行指导和检查。第二章详细实行第六条登记模式协议台账采用总分帐的表格式管理，所有协议建立总账、各承接人建立分账，每份协议都要填写建立档案，填写表格。第七条总分台账的详细登记主体一、协议总账登记1、开发企业由我司综合部负责管理登记；2、新星建筑企业由我司综合部负责登记管理；3、商都企业、满园红木、万兴珠宝由我司办公室负责登记管理；4、物业企业由总经理助理负责登记管理;5、财务中心由本中心工程服务部负责登记管理；6、行政中心由本中心人力资源部负责登记管理。二、部门、项目台账管理1、开发企业分别由我司各部门经理、总工程师登记管理；2、新星建筑企业分别由我司各部门经理或项目经理登记管理；3、商都企业、满圆红木、万兴珠宝由各部门经理登记管理;4、物业企业由我司总经理助理或项目主任负责登记管理；5、财务中心由中心各部门经理负责登记管理；6、行政中心由本中心各部门经理负责登记管理。第八条协议台帐应包括如下内容:(一)协议名称;（二）协议主体、签约方名称;（三）协议实质内容(含标的、数量、价款或者酬金、履行期限、地点和方式、违约责任、处理争议的措施及其他须注明的事项);(四）协议履行状况（有无违约、争议、诉讼等状况及协议履行完毕的时间）；（五）协议承接部门、承接人；（六）协议签订时间；（七）其他应当记载的重要内容.第九条协议台帐应附如下资料：1、协议正本或副本；2、对方《企业法人营业执照》和资质等级证明等资料的复印件；3、对措施定代表人身份证明和委托代理人授权委托书及代理人身份证明；4、协议相对方报价单、补充协议、会议纪要、往来函电；5、验收单、验收汇报、分批分期履行状况记录、协议履行结算单等.6、有关的重要资料.第十条登记时间各部门的登记管理人员应在协议签订生效后三日内建立协议台账，并对重大协议进行立案审查.第十一条资料补充各承接部门的协议台帐管理人员，有权对协议及所附资料进行审查,发现程序不符、内容有误或资料不全等问题时，应及时规定协议签订人员采用措施予以纠正或补充资料。第十二条协议登记编号规则和移交本措施所波及的协议文档以《宏信（郑州）有限企业协议分类编号规则》所规定的措施进行分类编号。移交的协议文档必须注明协议编号并保证齐全、完整，必须层次分明，符合其形成规律。倘若协议发生变更，则协议编号不予变化.协议文档移交时，必须编制协议移交清单并当面清点。以双方签字承认后方可完毕交接手续.第十三条本规则作为《宏信（郑州）有限企业协议管理制度》和《宏信（郑州)有限企业协议分类编号规则》的支持文献.第十四条本措施公布后提交审查的协议一律合用本措施。第十五条各企业可根据经营管理需要,增长有关表格和完善内容,如不合用，请将管理措施报企业立案。第十六条支持文献：《宏信(郑州）置业有限企业协议管理制度》和《宏信（郑州）有限企业协议分类编号规则》。第四章附则第十七条实行细则本制度的未尽事宜,由各部门补充，提请董事长、总经理同意后实行。第十八条解释修改废除本制度的解释权属法务部，修改、废除权属企业董事长办公会.第十九条实行时间：本制度实行时间为4月10日。
