鑫迪家居·尚品本色上海销售公司管理制度办公室日常管理制度一、目的为规范办公区域的工作秩序，营造整齐、清洁、安静、美观的办公环境，提高员工个人办公素养，特制定本规定。二、适用范围本制度适用于公司所有办公区域及全体员工。三、权责1.全体员工在所有办公区域必须遵守本规定；2.行政人事部负责办公环境的监管工作。四、员工行为规范1.员工应按时上班，不迟到、不早退、不缺勤、不旷工，自觉遵守公司考勤制度，有事及时请假。2.员工应于上班时间提前5分钟到达办公室，以保证办公桌面的清洁及物品摆放的整齐。3.上班期间必须佩带工作牌。工作牌严禁转借、复制、伪造和涂改，丢失或破损要及时补办。4.进公司后不得在座位上用餐（可在茶水间就餐，餐后及时清理自己就餐区域，保持环境卫生）。5.工作时间内不得闲聊、吃零食，确保办公环境的干净整洁。6.在办公室坐姿要端正，不允许将腿脚搭在桌椅上；站立时不要身倚墙壁、柱子等。7.洗手池不得倾倒茶叶，残渣；不得将烟头及茶叶，水等随意倒入办公区绿色植物盆内。8.在工作期间严禁大声喧哗、打闹，禁止传播“小道消息”。9.进入办公室前应先敲门，严禁在未经同意的情况下进入办公室。10.严守保密纪律，未经允许不能随意翻看、查找或擅用他人物品、文件等。11.员工必须做好保密工作，不得泄露公司机密或提供任何协助予同业竞争者的信息。12.接待时需统一使用文明礼貌用语，待来访人员离开后及时整理好接待区域，将所有物品归位。13.来电时，须在电话铃响两声内接听。当遇到自己不熟悉的业务时，应及时向上级领导或相关人员请示后再给予答复；通话结束时应等对方先挂电话，不抢先挂断。14.员工不得使用公司电话、通讯设备处理私人事务。15.员工在接听电话时，不得以聊天寒暄方式影响同事工作和内外信息的畅通。16.员工电话时应保持态度诚恳亲切，用语谦逊文雅、温和有礼，声音适中、尽量简洁、明确。17.严禁工作时间用公司电脑闲聊或做与工作无关的相关事宜。18.办公室内禁止使用私人电脑并禁止随意调换他人电脑的部件，如鼠标、键盘等。19.员工在工作时间会客（公司客户），应安排在会议室里接待。其他人员未经允许一律不得进入会议室。如有特殊情况，需事先征得部门领导批准。20.上班期间严禁擅离职守，外出办事必须提前向上级汇报申请，填写《外出申请单》。21.人员离开办公区域时，应随手将办公椅摆正归位（放在办公桌下面）。上海普陀丹巴路99号苏宁天御广场B1幢8楼1鑫迪家居·尚品本色上海销售公司管理制度22.离开办公室20分钟以上，须关闭电脑和其他办公设备的电源，如显示器屏幕等。23.在下班时要整理好文件，把文件放入办公抽屉，保持桌面整洁。24.员工下班前必须关闭所在区域各类电源、电器及门窗。最后一位离开公司的人员检查办公室的所有电源是否已关闭。25.办公室提倡无烟办公环境，如需吸烟须到外面的楼梯间或公司露台，但要注意烟蒂不可随意乱扔并检查烟头是否已完全熄灭。26.如违反以上任何一条，将检讨一次并扣50元/次，以现金形式交至行政人事部（不交现金双倍处罚）。27.对公司下达的工作，如未按规定执行或拒绝配合的，将警告一次并扣500元/次，以现金形式交至行政人事部（不交现金双倍处罚）。五、公共区域环境1.工作区内应保持安静，严禁聚众聊天、高声喧哗。2.保持公共区域干净清洁、无杂物、纸屑、垃圾，垃圾篓应及时清理，无溢满现象。3.行政前台监督保洁人员对办公环境的卫生清洁情况，保持办公环境的整洁干净。4.办公区域内禁止抽烟，发现抽烟情况应主动制止。5.办公区域绿化植物放置有序、美观，保持良好状态。6.可再利用的二次用纸放置在指定回收盒内。7.公共区域卫生将进行部门责任划分，除日常保洁清理外，部门应对责任区域进行值日打扫。六、会议室管理规定1.据会议类型、要求和议题范围，确定参会人员、会议时长、发通知、预约会议室。2.公司每周一召开管理层会议，各部门汇报本周的工作计划及进度。每次会议必须由专人负责会议记录，并做材料整理归档，发送给相关人员及会议未处理事项的跟踪等。3.各部门内部会议（培训会议除外），会议时间应控制在1小时以内。4.所有参会人员不得缺席、迟到...
