ERP系统物料编码规则一、物料编码的原则编码的目的在于将物料化繁为简，便于物料的管理和识别，节省阅读、填写、抄录的时间与手续，减少错误机会的，因此，物料编码在应用文字、符号或数字上要力求简单、明了，并遵循简单性、完整性、单一性分类展开性、一贯性、可伸缩性、组织性、适应计算机管理、充足性和易记性等原则
二、物料编码的意义(一)物料编码的定义：物料编码是以简短的文字、符号或数字、号码来代表物料、品名、规格或类别及其他有关事项的一种管理工具
(二)物料编码的意义：1、增强所用物料资料的正确性
物料的领发、验收、请购、跟催、盘点、储存、记录等一切活动均以物料编码为依据进行查核，因此物料数据更加正确
杜绝了一物多名，一名多物或物名错乱等现象的发生
2、提高物料管理的工作效率
以编码代替文字的记述，使物料更加简便省事，从而提高物料管理工作的效率
3、利于计算机的管理
物料管理在彻底推行物料编码之后,才能进一步利用计算机作更有效的处理,以达到计算机系统管理的效果
4、降低物料库存和成本
物料编码既有利于库存量的控制，又利于防止呆料的发生，提高管理工作的效率，从而减少资金的积压，降低管理的成本
5、防止物料舞弊事件的发生
物料一经编码后，其记录正确而迅速，储存井然有序，可以减少物料舞弊事件的发生
6、便于物料的领用
每一种物料均有正确的统一的编码，对用料部门的物料领用和仓库发料都十分方便
三、物料编码的规则（一）物料大类分类及编码规则根据财务核算和物流管理的需要，结合工作的实际情况，将现公司的所有物料分为九个大类,每一大类又分为几个小类，小类之后又根据物料的属性、特征和使用状况进行分类
每一物料总的编码为12位，共分三层
第一层为第一大类占第1位，用物料名称第一个汉字的汉语拼音的第一个大写字母代替；第二层为第二类占第2、3位,用两位数字01，02，03……99代替
第三层为细分类，占第4至
