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第6章中文电子表格Excel2000的功能和使用6.1熟悉Excel20006.2编辑工作表6.3格式化工作表6.4公式与函数6.5Excel高级操作6.6图表和图形本章学习目标本章学习目标启动和退出Excel、Excel的基本界面组成、工具栏操作输入数据、工作簿操作、工作表操作编辑数据的操作、单元格范围的命名、复制、移动和删除数据改变数字、文本、单元格、自动套用、复制、条件格式化、改变行宽和列高公式计算、函数计算页面设置、打印设置、打印预览、打印工作薄数据排序与筛选、创建图表6.1熟悉Excel20006.1.1Excel2000的启动与退出6.1.2Excel2000的用户界面与操作返回目录6.1.1Excel2000的启动与退出1.Excel2000的启动(1)在“开始”中选择“程序→MicrosoftExcel”。(2)在“开始”菜单中选择“程序→Windows资源管理器”。(3)在桌面上双击Excel2000中文版的快捷图标。(4)在“启动”文件夹中添加Excel2000中文版的快捷方式。Excel2000中文版启动后,屏幕显示Excel2000应用程序窗口,如图6-1所示。2.退出Excel2000(1)在Excel2000菜单栏上选择“文件→退出”选项。(2)在Excel2000窗口左上角双击窗口控制菜单按钮。(3)在Excel2000窗口左上角单击窗口控制菜单按钮,在弹出的控制菜单中选择“关闭”选项。(4)按Alt+F4键,或单击Excel2000中文版窗口右上角的关闭按钮。图6-1Excel2000应用程序窗口返回本节6.1.2Excel2000的用户界面与操作1.工作簿、工作表和单元格(1)工作簿。(2)工作表。(3)单元格。(4)活动单元格。2.Excel2000的用户界面(1)工作区窗口(2)工作簿窗口(3)标题栏(见图6-1)(4)菜单栏(5)工具栏(如图6-2、6-3所示)(6)编辑栏(如图6-4所示)(7)状态栏(8)工作表标签(见图6-1)(9)工作表拆分框图6-2“常用”工具栏按钮功能说明图6-3“格式”工具栏按钮功能说明图6-3“格式”工具栏按钮功能说明名称框编辑栏图6-4编辑栏3.菜单栏和工具栏的操作(1)菜单栏的操作。(2)工具栏的操作。(3)移动菜单或工具栏(如图6-6、6-7所示)。图6-5“自定义”对话框移动柄图6-6工具栏的移动柄图6-7工具栏的移动柄返回本节6.2编辑工作表6.2.1编辑单元格数据6.2.2复制和移动单元格的内容6.2.3填充单元格区域6.2.4删除与清除6.2.5查找与替换6.2.6插入6.2.7单元格区域命名6.2.8其他编辑操作6.2.9工作表的操作6.2.10页面设置6.2.11打印工作表返回目录6.2.1编辑单元格数据1.在编辑栏中编辑单元格的内容2.在单元格内编辑3.替换单元格的内容返回本节6.2.2复制和移动单元格的内容(如图6-8、6-9、6-10所示)。1.单个单元格内容复制2.用剪贴板复制和移动单元格内容3.用拖动鼠标的方法复制和移动单元格的内容图6-8“剪贴板”工具栏图6-9“选择性粘贴”对话框图6-10“选择性粘贴”对话框返回本节6.2.3填充单元格区域1.填充数据2.填充公式3.在当前工作表中自动填充4.自动产生一个序列(如图6-11所示)。5.自定义序列(见图6-12)图6-11“序列”对话框图6-12建立自定义序列返回本节6.2.4删除与清除1.清除单元格中的信息选定单元格区域,在菜单栏上选择“编辑→清除”选项,弹出“清除”子菜单。2.删除单元格中的信息(1)删除整行或整列。(2)删除单元格或单元格区域。返回本节6.2.5查找与替换1.查找如图6-13所示可通过对话框上的选项确定查找范围及查找内容。图6-13“查找”对话框2.替换图6-14“替换”对话框搜索和替换的字符可以包括文字、数字、公式或公式的部分。在菜单栏上选择“编辑→选项”或按Ctrl+H键,弹出“替换”对话框,如图6-14所示。返回本节6.2.6插入1.插入单元格2.插入行/列返回本节6.2.7单元格区域命名1.定义名称(如图6-15所示)2.粘贴名称3.指定名称4.应用名称5.标志区域(如图6-16所示)图6-15“定义名称”对话框图6-16“标志区域”对话框返回本节6.2.8其他编辑操作1.单元格的批注2.用“对象”命令访问其他应用程序3.插入图片返回本节6.2.9工作表的操作1.工作表的选择与翻动同时选择一组工作表的方法如下:(1)选择相邻的一组工作表(2)选择不相邻的一组工作表(3)选择全部工作表(4)可以用以下任意一种方法取...

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