中小型企业及早建立财产清查制度之我见VIP专享VIP免费

中小型企业及早建立财产清查制度之我见(中国人寿保险股份有限公司河南省分公司财务管理中心，河南郑州450008)摘要：文章分析了完善健全的财产清查制度的特点，并探讨了财产清查制度在实际操作中的变化和对于中小型企业带来的积极影响。关键词：中小型企业；财产清查制度；会计处理中图分类号：F275.2文献标识码：A文章编号：1007—6921(XX)10—0015—01近年来，在很多企业尤其是中小型企业的实际工作中，常常发现一些存货会不翼而飞或发生短少；存货因产品设计变更变成呆滞存货；应收款项因帐务不清而无法回收；固定资产因没有良好的保管制度，以致固定资产失修而报废或遗失。在企业里造成这些现象的原因是多方面的，如：保管过程中的自然损耗，保管不当造成的人为损坏，制度不严造成的财产损失，账簿记录重记、漏记和错记，由于凭证传递的时间差，形成未达账项，造成双方账务不符等。但是通过表面现象进一步分析实质，可以看出，诸如此类无形损失都是企业没有完整的会计数据进行会计管理及建立完善健全的财产清查制度，落实的执行财产清查工作所导致。那么什么是财产清查制度？如何在中小型企业建立完善健全的财产清查制度呢？本文将对以上问题做出分析与探讨。1财产清查制度财产清查是通过实物、现金的实地盘点和对银行存款、往来款项的核对，确定各项实有额同账存额是否一致的一种会计核算方法。企业及早建立健全的财产清查制度，可以收到三个好处：①可以落实企业各项资产和负债的保全工作，减少人为的舞弊；②可以发现企业会计信息系统运作上种种缺失，进行必要的改善工作，以确保会计信息的正确性与可信度；③会计电算化作业更正确。2建立完善健全的财产清查制度企业要定期不定期地进行全面或局部的财产清查，分析账实不符原因，加以改进，建立与健全各项规章制度，确保企业财产物资的安全、完整。具体方法如下:2.1全面清查企业在以下情况要展开全面清查：①为确保年度会计报表的正确性与可靠性，在年度决算前进行财产全面清查。②企业为导入新的会计系统必须要有正确的开帐数据，在新制度实施前进行全面财产清查。③企业撤销、合并、分立或部门改变隶属关系，为了明确经营责任和确定资产、负债实际数量和金额，就要进行财产全面清查。④要核定企业资本金也要进行全面清查。企业实施全面清查的主要内容，包括：①现金、银行存款和有价证券等货币资金。②材料、在产品、产成品、低值易耗品、包装物、委托代销等存货资产。③各项业务往来产生的结算款项(应收帐款、应收票据、应付帐款与应付票据)和缴拨款项(预付货款等)。④自有的固定资产(房屋厂房、机器设备、运输设备、工具等)。⑤自有的无形资产(专利权、商标权、特殊生产技术等)。⑥各项其它递延资产(开办费、长期递延损失等)。2.2局部清查依《企业财务会计条例》有重点抽查、轮流清查与定期清查，就是会计年度中间企业根据工作需要，只针对企业一部份物质或财产进行盘点和核对。企业能作好局部清查，则能增进全部清查的盘点作业质量。企业进行局部清查的内容有：①每月月底时，针对银行存款与银行借款进行核对。②对于现金及应收票据，出纳人员自行清点外，应和会计帐相符。③针对价值较高的存货，进行轮流盘点。④应收帐款与应付票据月底时应列表核对。按照清查的时间分，可分为：定期清查与不定期清查两种。定期清查就是企业每到预定的确定时间，便对企业货币资金、存货资产、交易往来款项展开财产清查工作。通常年底决算前举行全面清查；月底时则进行局部清查。不定期清查就是企业事先没有既定的清查时间表，而是根据实际工作的需要随时展开清查工作。通常遇到下列几种情况可以进行不定期清查：①更换存货资产或货币资金保管人员，针对保管的资产进行清查，以理清保管人员的经管责任。②发生意外灾害或损失，对受损财产进行清查，以查明财物受损情况。③企业因进行购并改组，吸收外资等，对企业的财物资产进行清查。不定期清查可以是全面清查，也可以是局部清查，完全视事实的需要而定。企业进行不定期清查财产清查的方法有二：一为实地盘存法；一为询证核对法。前者是针对有实体形态的资产，如固定资产、存货资产、有...