签发人:余建华签发时间:2009年11月17日总公司对各部门管理制度的规定各科室、分公司、项目部:为适应社会发展和激烈竞争的建筑市场,加强公司管理机构运行规范化、经营体质改革科学化、制度管理实施合理化的现代管理模式,经总公司全体职工代表大会研究,制定了总公司各部门管理制度,现予以下发,请于2010年1月1号起由办公室严格执行管理
附:各部门管理制度二零零九年十一月十八日公司各部门管理制度综合管理部(办公室、保卫、公司管理)1、负责内部文件和外部文件的收取、编号、传递、催办归档
2、负责公司文件打印、复印、传真函件的发送、各种会议的通知、安排、记录及纪要的制发跟踪检查实施情况及时向总经理作出汇报
3、负责公司的对外公关接待工作
4、为总经理起草有关文字材料及各种报告
5、保管公司行政印鉴,开具公司对外证明及介绍信
6、协助总经理做好各部门之间的业务沟通及工作协调
7、负责安排落实领导值班和节假日的值班
8、负责处理本公司对外经济纠纷的诉讼及相关法律事务
9、负责调查和处理本公司员工各种投诉意见和检举信
10、负责公司公务车辆管理
11、负责公司员工食堂、员工宿舍管理
,12、负责公司办公用品的管理
13、负责公司内的清洁卫生管理门卫、厂区治安管理
14、分析公司经济活动状况找出各种管理隐患和漏洞并提出整改方案
15、负责填报政府有关部门下发的各种报表及公司章程,营业执照变更等工作
16、公司人员招聘及员工培训员工考勤管理
17、员工绩效考核,薪酬管理
18、员工社会保险的各项管理
19、针对公司的经营情况提出奖惩方案,核准各部门奖惩的实施,执行奖惩决定
20、人员档案管理及人事背景调查
21、检查和监督公司的员工手册和一切规章制度是否得到执行
22、负责与劳动、人事、公安、社保等相关政府机构协调与沟通及政府文件的执行
23、负责员工的劳资纠纷事宜及各种投诉的处理