公司办公室岗位职责说明书编制：审核：批准：日期：二○○九年公司办公室部门职责基本情况部门名称公司办公室直属上级总经理人员编制7下设岗位高级主管岗、主管岗、助理一岗、助理二岗、助理三岗职责描述负责行政、人事、办公制度在公司的贯彻执行，负责党办、工会工作，对公司行政、人事、办公事务的管理；为公司营造良好的内、外部环境。部门主要职责1、负责制定公司各项行政管理制度，并落实、监督、检查制度的执行情况。2、负责公司文件、资料、信函、传真的收发及相关资料的整理归档。3、负责汇总公司年度综合性资料，草拟年度总结、计划和其它综合性文件，组织年度大会，开展年度总结评比和表彰活动。4、负责公司办公耗材的采购、保管、发放以及办公设备的维护。5、负责公司车队管理和调度工作。6、负责职工宿舍的管理和维护工作。7、负责公司来宾的日常接待和服务工作，统一负责对上级主管部门的联系。8、负责公司的网站维护对外宣传及企业证照的办理工作。9、统管印信工作，负责公司印章的保管和使用，审定公司的印章刻制；10、建设职工福利事业，做好劳动安全和身心健康方面的工作。11、负责党委办公室的日常工作及组织、干部、人事、宣传、纪检、共青团等工作。12、依据《工会法》，民主参与单位内部事务，维护职工合法权益，联系党群关系的群众组织。13、负责公司人事管理工作，做好职工的招聘、审查、录用、调动、晋级、转正、工伤、退休等工作。14、负责编制公司薪酬制度，编制工资基金计划和季、月度工资基金调整计划，报上级部门审批后实施。15、负责劳动合同的签订、终止、解除、归档、保管工作，负责协调处理劳动争议。16、负责公司工资、考勤、福利管理工作，做好各种假期的审批、工资的审核、劳动纪律的检查等工作。17、负责职工培训工作，负责编制职工教育和岗位培训的长远计划和年度计划并组织实施，对公司的各种培训进行协调、指导和监督。18、根据有关政策、法规，办理职工各项社会保险。19、负责公司一般管理干部的考核、聘用和任免；负责公司中层干部的教育、培养、考察、使用等管理工作；负责公司中层后备干部队伍的建立、考察、培养和使用。20、管理公司人事档案，并按规定办理接转、阅档工作。21、负责办理因公出国人员的政审手续，办理护照及签证。22、完成领导交办的其他工作。综合管理办公室公司办公室主任岗岗位描述隶属部门综合管理办公室公司办公室工作汇报岗总经理岗位对应职务主任定员人数1岗位职责1、全面负责本部门的各项工作，确保各项工作的顺利进行；2、负责制订本部门的工作目标和工作计划，以及预算计划，经批准后组织实施；4、负责落实汇总公司年度综合性资料，草拟年度总结、计划和其它综合性文件，组织年度大会，开展年度总结评比和表彰活动。5、负责落实公司行政、后勤、人事、党务工作。6、统一负责对上级主管部门的联系。7、落实维护公司办公环境；8、完成领导交办的其他工作。工作权限1、在总经理室管理下履行岗位工作职责。2、可对所管理事项提出合理建议。3、负责协调处理各部门之间的工作事项。任职资格1、学历：本科及以上学历。2、专业：工商管理、人力资源专业优先。3、工作经验：具有5年以上行政工作经验，熟悉公司法、外贸法规及公司运作流程；熟悉国家劳动人事和社会保障政策。4、个人素质：具备良好的执行能力、组织协调及沟通能力、语言和文字表达能力、公关社交能力。综合管理办公室公司办公室副主任岗岗位描述隶属部门综合管理办公室公司办公室工作汇报岗主任岗岗位对应职务副主任定员人数1岗位职责1、负责配合办公室主任履行本部门职责，在办公室主任不能履行职责时，代行主任职责。2、向办公室主任汇报有关工作进展情况。3、负责处理董事会和总经理室交办的其它工作。工作权限1、在总经理室和部门经理管理下履行岗位工作职责；2、可对所管理事项提出合理建议；3、负责协调处理各部门之间的工作事项任职资格1、学历：本科及以上学历；2、专业：工商管理、人力资源、文秘专业优先；3、工作经验：具有3年以上行政管理或人力资源工作经验；4、个人素质：具备良好的执行能力、组织协调及沟通能力、语言和文字表达能力...
