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公司规章制度发文【篇一：公司发文管理制度】xxxxxxxx有限公司发文管理制度为提高发文质量，充分发挥公文在各项工作中的指导作用，使之规范化、制度化、科学化，特制订本制度。一、本文所指的文件是指：1、以公司名义向公司内部人员发出的正式文件，如规章制度、通知通报、人事任免以及向公司以外的单位、团体等发出的正式文件等；2、以各管理部门名义发出的文件。二、公文种类及编号1、公司内部使用的公文种类主要包括：⑴决定：适用于对重要事项或重大行动做出的安排；任免和聘用管理人员；⑵通知：适用于公司转发上级政府部门公文；发布规章制度；传达要求各部门执行的事项；⑶通报：适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或者情况；⑷报告：适用于下级部门向上级汇报工作、反映情况、提出意见或者建议、答复上级部门的询问等；⑸请示：适用于下级部门向上级请求指示、批准；⑹批复：适用于上级部门答复下级请示事项；⑺函：适用于不相隶属的部门之间相互商洽工作、询问和答复问题；⑻会议纪要：适用于记载和传达会议情况和议定事项；⑼决议：适用于公司会议议定的重要事项；⑽制度、管理办法：适用于公司明确和规范各项具体工作。2、文件编号⑴对公司有重大影响的决议（定）、制度、办法、通知等文，由综合办以公司红头文统一编号下发，具体文件编号：xxxx[年份]序号。⑵公司一般性的文件下发，以文件类别划分，如：人事、通知、通报、决定等，全部由综合办统一编文号，如xxxx（通知）[年份]序号、xxxx（通报）[年份]序号。⑶生产办如需对内下发文件的，全部到综合办编号存档，其余部门无发文权限。如其他部门确需下发通知等文，全部以厂部或与综合办联合下发。⑷简易（单）的通知、要求等文，无需编号，可以直接下发。三、文件的签署与盖章1、各部门均无对外发文权限，对外发文只能以公司名义；2、以公司红头发布的文件应由公司董事长或总经理进行签署；收文部门必须签字，以便存档；3、以公司名义发布的文件应盖公司公章；以部门名义发出的文件应盖本部门印章。若因特殊情况需盖公司公章，应经分管经理同意。4、公司综合办负责对以公司名义发布的文件进行编号及管理。文件正式发布前应与分管经理取得一致意见，并有分管经理书面或邮件批准。四、文件的发放与归档和销毁1、未经相应权限负责人审核同意的文件，一律不准发放；所有发放文件，应存档保留；2、以公司名义发放文件由综合办登记和归档，各部门发文由发文部门指定人员进行登记和归档。归档部门应存有所发文件的电子版本和盖有印章的纸质版。3、没有归档和存查价值的公文，经过公文管理部门负责人批准，可以定期销毁。五、执行日期本制度自下发之日起开始执行xxxxxxxx有限公司○二一四年二月十六日【篇二：公司发文及文件管理制度】公司发文及文件管理制度一、目的：为了完整保存有限公司的发展历程，清楚、准确的记录xxxxx公司各项业务活动和管理职能，特制订本管理制度。二、适用范围：本制度适用于xxxxx有限公司。三、文件管理办法：1、公司文件产生的途径：（1）因内部管理产生的规章制度、重要的通知、通报、批复、决定（因内部管理而产生的日常通知或规定除外）；（2）因外部合作与交流产生的法律文件；（3）因政府管理而产生的报告和审批文件。2、行政及办公文件管理的职能部门为公司行政部，承担发文和归档的工作。文件发布后，需作为资料归档留存，一般性文件保存期限为3年，技术性文件保存期限为5年。3、发文审批流程：→→→发文部门公司会议通过公司总负责人审批行政部公布、归档并备案4、文件的密级管理及受控方式：（1）文件密级分为四类：普通、秘密、机密、绝密；（2“”“”）文件受控使用直接发放和发放号管理两种方式。注：不便由行政部发布，归档并备案的机密或绝密文件，由发文部门按本规定自行做好发布，归档并备案的工作，但必须向行政部提交归档文件的清单作为备案。（3）发文形式：公司发文工作通过纸介质或电子文档形式进行，文件拟订后统一提交给发文部门，由发文部门填写发文文件纸，附纸介质文件，报相关负责人审批。审批通过，在纸介质文件上盖章生效后发放。由发放号管理方式受控的...