公司文件编号原则-通用版VIP免费

程序文件编号编码原则文件编号BY-001版次A．0页次of修订履历记录版本文件编号制/修内容生效日期制/修部门拟订A.0程序文件编号编码原则文件编号BY-001版次A．0页次of程序文件编号编码原则文件编号BY-001版次A．0页次of审核栏（打×为是）：行政部签名/日期___________系统部签名/日期___________业务部签名/日期___________研发部签名/日期___________工程部签名/日期___________五金部签名/日期___________计划部签名/日期___________采购部签名/日期___________品保部签名/日期___________财务部签名/日期___________编制：审核：批准：程序文件编号编码原则文件编号BY-001版次A．0页次of1.目的：有效管理公司内部文件及记录表单等文件编号具有唯一性、统一性、识别性、控制性，达到信息资料可追溯性、可延伸性的有效运转.程序文件编号编码原则文件编号BY-001版次A．0页次of2.适用范围：适用于公司内部所有文件及表单记录文件的管理.20113.文件用语定义：3.1一阶文件：管理手册；3.2二阶文件：程序文件；3.3三阶文件：作业标准书、设备说明书、检验标准书、QC工程图，技术文件等，凡在制程上须使用的文件均属之；程序文件编号编码原则文件编号BY-001版次A．0页次of3.4四阶文件：表单、记录4.文件编号原则：4.1文件编号要求：一般文件编号由企业标准代号Q、公司名称（用公司拼音最前一个字母大写）、文件型(文件级别)、部门代码（用部门英文字母最前一个字母大写）、文件日期/文件名称代码（三到四个数字或字母）、文件编号/版本号（用三个数字/A0~Z0表示）组成.4.2文件编号格式：程序文件编号编码原则文件编号BY-001版次A．0页次of4.2.1主文件编号格式——管理手册（Ⅰ级文件）程序文件编号编码原则文件编号BY-001版次A．0页次of程序文件编号编码原则文件编号BY-001版次A．0页次of4.2.2程序文件编写格式——程序规范要求（Ⅱ级文件）程序文件编号编码原则文件编号BY-001版次A．0页次of程序文件编号编码原则文件编号BY-001版次A．0页次of4.2.3操作文件编写格式——日常使用文件（Ⅲ级文件）程序文件编号编码原则文件编号BY-001版次A．0页次of程序文件编号编码原则文件编号BY-001版次A．0页次of4.2.4记录文件编写格式——日常使用表单（Ⅳ级文件）程序文件编号编码原则文件编号BY-001版次A．0页次of程序文件编号编码原则文件编号BY-001版次A．0页次of5.标准文件类型代码：6.部门英文代码如下：HO——公司HRD——人力资源部GAD——财务部R&D——研发部END——工程部TD——技术部PD——生产部POD——采购部GWBD——国外业务部GLBD——国内业务部QP——品管部GWPD——国外电源生产部GLPD——国内电源生产部程序文件编号编码原则文件编号BY-001版次A．0页次of7.记录表单代码如下：2011PM-——质量安全文件PP——程序文件PWI——作业指导书文件PR——记录表单文件PED——外来文件PA——管理文件8.