公司信息发布管理制度为规范公司对外信息发布管理流程,建立规范的信息采集、审核、发布和更新机制,做好公司的信息发布工作,依据国家、地方和集团公司的法律法规,结合本公司实际情况,加强公司信息发布的监管,特制定本信息发布管理制度
一、公司信息的定义信息平台指公司对外宣传的窗口:包括公司网站、各类广告宣传、新闻发布、经营资料及照片、信息群发、微信群发、邮件群发、论坛发帖、以及任何网站的发布与更新等所涉及的内容
二、管理目的为了规范和监管部门、职工在公司网络平台的信息发布和对外宣传的重视程度
保守公司的机密,避免无序、无审核和审批发布带来的不良后果等
三、信息发布规定1、公司的所有对外的信息发布,由办公室按照本规定流程执行
信息发布的口径、文字内容、图片和内容必须经过相关部门审核
2、未经允许,任何部门、员工不得以个人和公司名义对外宣传、发布与公司相关的各类信息
3、除指定发布信息的部门外,各部门需要以公司名义对外发布宣传信息时(含短信、邮件推广中的图片、影视、文字等内容),必须填写《信息发布管理表》,详细列明发布信息的主题、内容、数量、对象及发布方式等
4、信息发布平台由技术部负责管理与监督,所有发布内容须办公室负责人审核并批准
5、发布信息内容要求以简单、表述清晰为原则,杜绝过多的修饰语句,避免使用夸大性宣传语和广告语
6、信息的起草、审核:信息撰写人按照规定格式起草信息后,应填写《信息发布管理表》并附信息内容,由本部门负责人对拟发布的信息进行审核并签字,以确保信息的内容真实、符合法律、法规的规定
7、信息发布的审批流程(见流程图):由本门员工发起填写OA信息发布流程中的《信息发布管理表》表单,部门负责人审核,到办公室负责人审核后,转发起部门分管领导和办公室分管领导审核审批,报公司领导进行审批签字后,由办公室信息发布员对外予以发布
8、信息的删除与更改:因各种原因需要删除或更改的