公文写作应知应会XXXXXXXXXX编撰公文办理知识一、拟制日常文书的基本要求（一）准确。立场观点要正确；体现上级意图要准确；使用的材料要真实；文字语言要贴切；（二）及时。熟悉情况；密切协作；有预见性；提高写作效率；（三）简明。要合理布局；要简短精炼；要通俗易懂；（四）保密。二、拟写文书的要求（一）要有高度的时间观念；（二）要准确地使用工作“术语”；（三）要按规定程序呈报文书。三、拟制文书的方法（一）领会上级意图，确定文书的种类、内容和形式；（二）搜集和研究材料；（三）起草文书；（四）送审、修改、定稿；（五）印制校对。四、常用公文种类国家行政机关公文有13种：1、命令2、决定3、公告4、通告5、通知6、通报7、议案8、报告9、请示10、批复11、意见12、函13、会议纪要；党的机关公文有14种：1、决议2、决定3、指示4、意见5、通知6、通报7、公报8、报告9、请示10、批复11、条例12、规定13、函14、会议纪要。1五、公文格式公文一般由标题、发文字号、签发人、秘密等级、紧急程度、主送机关、正文、附件、印章、发文时间、抄送部门、附注等部分组成。六、公文拟制程序公文的撰制，一般要经过拟稿、审核、会签、复核、签发、编号、注发、缮印（编印）、用印等九道程序（根据情况可减）。拟稿，主要是指公文的撰写，一般包括交办、构思、草拟、修正四个环节。拟稿多由主办部门人员承担。审稿，一般由主管部门负责人对文稿审阅、修改，并签字送出会签。会签，请会同办文的有关部门和文件内容所涉及的有关部门，对文稿进行审阅并签注意见。复核，也叫核稿，是指办公室专门人员在文稿报请领导人签发之前，对文稿的发文的必要性、内容、文字表述、文种使用、格式等进行审核修正。签发，由发文机关领导人签署发文意见。其中重要的，或涉及广的文件，应由正职或主持日常工作的副职领导人签发。编号，由业务部门登记编排文件号。注发，是指秘书（办）部门的有关人员对文件的发授范围、阅读级限、缓急程度、秘密程度、发文方式和印刷要求等，签注意见。缮印（编印），是指按签发的文件稿印制成正式文件。2用印，是指在公文上加盖印章，这是公文发生效力的标志和凭证。用印的依据应是领导人的签发和应发文件的分数。七、拟文规则草拟公文应注意：（一）要符合国家的法律、法规，符合党和政府的方针、政策及有关规定，如果提出新的政策规定，应加以说明；（二）情况要准确，观点要明确，条理要清楚，层次要分明，文字要精练，书写要工整，标点符号要正确；（三）人名、地名、数字、引文要准确。时间应写具体的年月日；（四）引用公文应注明发文时间，机关、文号和标题；（五）用词要准确、规范。在使用简称时，应先用全称，并加以说明。不写不规范的字词。八、行文规则（一）精简文件，严格控制发文；（二）注意发文关系，在权限内行文。对不同系统的部门，没有领导、指导关系的单位，不能发指示、决定等文件，对没有隶属关系的部门不必发文请示或报告工作；（三）向下级单位的重要行文，应抄送下级直接领导的上级部门；（四）部门之间对有关问题未能协商一致时，不能各自向下发文；（五）联合行文的机关必须是同级机关；3（六）不能越级行文，情况特殊而必须时，应抄送越级的部门；（七）“请示”应一文一事，除领导直接交办的事项外，不宜直接送交领导个人，也不要抄送同级和下级部门。专题“报告”可以附带请示事项。（八）经批准在报刊上公开发布的文件，如果不另发文的，应注明，以便相关单位依照执行，并收集归档。九、公文编号（略）十、秘密等级（略）十一、公文标题（一）公文无论长短，都应有标题。其位置在公文版头下方、正文上方的中间位置。标题应简明扼要，准确地表达文意。（二）使用特定格式的公文，标题中还应视需要反映公文的种类（普通格式公文标题可以不注明公文种类）。十二、行文抬头（一）行文抬头要写明公文的主送单位，其位置在公文标题下方，空一行顶格书写。（二）向下行文时，必须按隶属关系逐级下达，正文抬头一般只写隶属的下一级单位，其它需要执行了解此文的单位一律写在公文分发栏里（单位多，可用职级概括）。如遇特殊情况，需...
