公司印章管理制度(同名5457)VIP免费

公司印章管理制度1目的与适用范围1.1公司印章是企业行使权利和承担责任的象征。为了保证公司印章的合法性、严肃性、权威性，维护企业形象和合法权益，杜绝违法违规行为的发生，规范公司印章的刻制、保管、使用，以及停用和作废，实现印章规范化管理，特制定本制度。1.2本制度适用于公司各类印章。2印章种类2.1公章：公司按法定程序经工商行政管理部门注册登记后，在所在地公安部门备案，对外具有法定效力的公司正式印章。2.2公司业务专用章：代表和行使某项专业内容和权力的印章，包括合同专用章、财务专用章、发票专用章等。2.3法人印：是指公司法定代表人印章。2.4处室印章：刻有公司各处室名称，仅限公司内部使用的印章。3印章刻制3.1公司各类印章刻制的申请由印章使用管理部门提出，并根据需求填写《印章刻制申请表》（附件1），将印章的用途、种类、名称、样式等进行详细说明。申请上报到办公室，经总经理审核批准后，方可进行印章的刻制。3.2审批通过后的《印章刻制申请表》由办公室存档备案，并开具公司介绍信委托专人到指定机关代表公司执行印章的刻制。3.3刻制公章、合同章、财务章、发票专用章必须按国家规定在国家法定管理部门指定的地点办理并履行备案手续，严禁在非法定机构刻制印章。3.4未经公司总经理批准，任何处室、单位或个人不得擅自刻制印章。对私自刻印、伪造公司印章的行为，公司将追究其法律责任，由此导致的所有法律、经济、民事等责任均由责任人承担。4印章启用4.1印章刻制完成后交办公室统一填写《印章启用登记表》（附件2），登记印章图样、领用时间，报总经理签发后交印章责任人签收保管。5印章保管5.1公司公章、合同专用章、财务专用章、法人名章由公司办公室专人负责保管；处室印章由档案馆专人负责保管；发票专用章由财务处专人负责保管。5.2公司所有印章应入柜加锁，妥善保管，随用随取，用毕立即存于原处。节假日应封存印章，严防不测。一旦发现丢失及异常情况，应妥善保护现场，及时报告有关领导，查明情况，及时处理。15.3印章保管人如有岗位变动或调离公司时，须交清所保管的印章和《用印登记簿》（附件3）,方准办理岗位变动或离职手续。印章交接要在第三人监督下进行，并填写《印章移交表》（附件4），由双方当事人及监督人签字。5.4印章管理员须切实负责，不得将印章随意放置或转交他人。保管人由于各种原因不在工作岗位时，应将印章交由本部门领导或领导指定的专人临时保管，以保证工作需要。6印章使用6.1用印单位或处室使用印章时拟写用印申请，说明用印原因等，由经办人填写《用印审批表》（附件5），处室负责人、分管领导签字后报总经理审批后方可用印。6.2所有需要加盖印章的文件超过一页的应加盖骑缝章，对内容有修改的地方应经相关领导确认后加盖印章。6.3任何印章管理员不得在当事人或委托人所持空白格式化文件上加盖印章。严禁开具空白证明。6.4对已盖印章的文件内容更改时，印章使用人应将原文件交回保管人销毁之后，重新加盖印章。6.5印章保管人在加盖印章时要严格审查有关文件、合同、资料是否与审批内容相符，不得有涂改部分；对加盖印章的材料，应注意落款单位必须与印章一致，用印位置恰当，字迹端正，图形清晰。6.6印章保管人只有印章加盖权，没有审批权。6.7印章保管人不得在审核手续不完备的文本上加盖印章。如遇特殊情况总经理无法签字，由分管领导签字审批，同时印章保管人需在电话请示总经理认可的情况下盖章，并督促使用人事后补齐签字。6.8审批手续不符合规定时，印章保管人用印的，印章保管人承担一切责任；手续齐全，出现问题由申请用印人及审批人承担相应责任。6.9各印章保管人员应建立《用印登记簿》，详细载明印章的使用时间、使用部门、使用人、加盖份数等内容，并定期归档。6.10印章保管人用印时在用印申请和《用印审批表》盖印模，办公室将用印申请交总经理备查，《用印审批表》由办公室以月为单位按照时间顺序装订，档案馆每月收集存档。6.11公司印章原则上不得带出公司，因特殊情况确需带章外出时应在《用印审批表》中注明，原则上实行保管人携带印章陪同经办人外出用印，特殊情况经总经理批准后可由经办...