采购计划流程采购计划流程图计划依据物品采购开始采购部核对库存计划细分需求计划表采购流程制定采购计划采购计划表审核否是财务部仓库(设备部)需求单1总经理审批否是需求部门安全库存表设备需求计划表设备采购计划表采购计划流程说明目的适用于公司所有的的原材料、辅料、包材、设备、备品备件和各种生产及非生产性低值易耗品等物料(不包含办公用品采购、厂部伙房外购)的月度采购计划的编制、审核及下达;保证采购预算对采购计划的指导作用,确保对于预算外的采购计划经过适当的审批,有效降低不必要的采购成本,确保采购计划数量和时间上都可以及时满足生产的需求
流程角色主导部门:采购部配合部门:需求部门财务部参与部门:需求部门财务部总经理流程说明各需求部门根据本部门下月需求计划编制月度《需求单》,经本部门主管签字批准后于每月25日(可以提前不得延后)提交至仓库仓库接收到各需求部门提交的月度《需求单》汇总后根据安全库存状况填制月度《安全库存表》,每月26日将需求转化为月度《需求计划表》,并与月度《安全库存表》同时提交至采购部、财务部(设备部添置、更新生产设备可直接向采购部提交《设备需求计划表》);采购部接收到月度《需求计划表》、(《设备需求计划表》),根据采购周期和需求特性制定月度《采购计划表》、(《设备采购计划表》)与每月27日报财务部审核;财务部接收到月度《采购计划表》、(《设备采购计划表》),根据仓库提交的月度《需求计划表》和《安全库存表》进行审核,通过后与每月28日呈交总经理审批;采购部在收到审批通过的月度《采购计划表》、(《设备采购计划表》)后,进行采购流程;本流程及相关流程中设定的仓库包括:原材料仓库、辅料仓库、包材仓库、备品备件仓库等责任仓库;附件《需求单》《需求计划表》《设备需求计划表》《采购计划表》《设备采购计划表》《安全库存表》2采购流程编制需求单提交