下载后可任意编辑人事局档案管理学习材料与人事局百千万帮扶工程工作总结汇编人事局档案管理学习材料一、建立电子档案
由于办公自动化的进一步进展和深化,我局各科室、二级单位的各项日常业务办理工作均由微机操作,特别是工资档案和职称档案几乎完全电子化,纸质档案早已不能完全涵盖各项业务保存要求,而且纸质档案易污损、不方便保存,因此我们非常有必要将其中具有档案保存价值的电子公文、电子图书、电子图形图像、电子报表等电子资料进行收集、整理、归档
电子文件资料归档后就形成了电子档案
二、改进查阅方式
利用扫描仪、数码相机等设备将重要的档案资料做数字化处理,保存在电脑上,应用相关软件建立检索系统和利用系统,使查档人员利用计算机在不接触档案原件的前提下查阅档案资料,不仅可以提高查阅档案的速度,而且反复的查阅也不会对档案原件造成破损,更不会出现借档遗失的现象,逐步做到“有纸化存档、无纸化查阅”
三、强化管理措施
为确保档案的安全和保密,我们加强了档案专用计算机的管理
规定由专人负责档案专用计算机的操作,每天对计算机进行检查,及时排解或预防各种可能的意外
常常对数据进行备份,对数据的安全性作定期检查
凡需输入数据,打印材料或拷贝程序等必须经档案中心负责同志同意,不得私自代入输入数据和拷贝程序
对外来的软盘须先进行病毒检测,消除病毒后方可使用,以防止病毒对档案管理系统的侵害
第1页共19页下载后可任意编辑人事局百千万帮扶工程工作总结目录第一篇:XX年人事局百千万帮扶工程工作总结第二篇:XX年人事局百千万帮扶工程工作总结第三篇:XX年粮食局“百千万帮扶工程”工作总结第四篇:上半年“百千万帮扶工程”工作总结第五篇:百千万帮扶工程上半年工作总结正文第一篇:XX年人事局百千万帮扶工程工作总结我局XX年“百千万帮扶工程”工作在市委、市政府的统一部署下,在市扶贫办的指导下,紧紧围绕党的十七大和党的十七届三中全会精神