湖北东贝新能源有限公司大型光伏电站档案存档目录序号文件材料名称责任部门一、工程建设依据性、管理性文件1、项目建议书及审批文件工程一部2、工程“初可”阶段文件及其审查和批复文件工程一部3、工程“可研”阶段文件及其审查和批复文件工程一部4、工程征地的文件、协议、合同等工程一部5、工程环保、五通一平、消防、工业安全等方面的合同、协议、执照、许可证等来往文件工程一部6、工程设备材料招标文件、投标文件、中标通知书、合同、技术协议等技术部、采购部7、工程项目的融资、贷款合同、协议财务部8、工程项目开工报告和批复文件工程一部9、工程项目开工前的审计文件工程一部10、工程的设备合同及其执行文件、纪要、备忘录等工程二部11、工程的设计合同及其执行文件、纪要、备忘录等技术部12、工程的施工合同及其执行文件、纪要、备忘录等工程二部13、工程的监理合同及其执行文件、纪要、备忘录等技术部14、工程的调试合同及其执行文件、纪要、备忘录等工程二部15、工程主管及其上级单位发送的有关工程前期的依据性文件、纪要、备忘录等工程一部16、工程管理部门发出的有关工程前期依据性文件、报告、纪要、备忘录等工程一部17、工程前期评估的材料、谈判议定书、纪要、备忘录等工程一部18、工程前期依据性的有关会议材料、纪要、备忘录等工程一部二、工程勘测报告1、地勘报告、地勘合同及公司资质资料技术部三、工程设计文件11、各设备、材料技术规范书技术部2、各设备材料技术协议技术部3、光伏区基础设计图纸技术部4、光伏区支架设计图纸技术部5、光伏区桥架电缆设计图纸技术部6、光伏区箱变设计图纸技术部7、110KV升压站设计图纸技术部8、架空线设计图纸技术部四、土建、水工施工文件1
开工报告、工程技术交底记录工程二部2
施工组织设计（包括方案、计划、措施）工程二部3
原材料证明书工程二部4
建（构）筑物地基审查、交底纪要、记录等工程二部5
