序号：25云南师范大学商学院实验报告册学期：2012-2013学年上学期课程名称：初级会计电算化实验名称：基础档案、数据设置及凭证管理班级：会计5班学号：11220454姓名：2012年12月04日实验名称基础档案、数据及凭证管理实验目的为实现电算化过，设置基础档案、数据及凭证管理实验设备电脑，系统管理、用友通软件，U盘实验过程（要求根据实现进行的过程，常用文字、图、表等描述，可另附页）一.在进行基础档案、数据设置及凭证管理工作之前，首先要进行增加操作员，之后进行账套的建立，信息主要包括（账套信息、单位信息、核算类型、基础信息、分类编码方案及数据精度，最后启动总账）。这些准备工作做好之后就可以进行基础档案、数据的设置和对凭证的管理了。二.设置基础档案㈠.部门档案的设置：⒈登陆用友软件在“基础设置”找到“机构设置”就能找到“部门设置”。⒉左键单击“部门设置”就能弹出一个窗口，单击“增加”之后，根据部门编码，部门名称和负责人作相应的键入。如：部门编码是“1”就直接输入“1”，部门名称是“综合部”就在相应的地方键入，保存好，这些做完在左边就会出现所做的内容，但是要注意隶属关系。⒊所有工作做完后就可以退出，单击“退出”就可以往下面做了。㈡.职员档案的设置：⒈登陆用友软件在“基础设置”找到“机构设置”就能找到“职员档案”⒉左键单击“职员档案”就会出现一个窗口。注：在下面的工作没有做情况下，“增加”按钮和其他按钮的颜色是一样的。窗口出现左键单击“增加”按钮，会出现一个对话框，然后就根据要求，如实填写：如：职员编码是101，职员姓名是王晶，所属的部门是办公室职员编码是202，职员姓名是陈伟，所属的部门是财务部填好一个就左键单击“增加“按钮，但是在这里值得注意的是当最后一个填写完毕之后，还要进行一次左键单击”增加“按钮，否则最后一位职员的信息就会不在了。⒊所有职员信息填好，直接左键单击“退出”，接着往下。㈢.客户分类：⒈登陆用友软件在“基础设置”找到“往来单位”就能找到“客户分类”⒉左键单击“客户分类”根据要求填写。填写一个，左键单击“保存“按钮，全部填好，左键单击“退出”就好了。㈣.客户档案：⒈和上面的“客户分类”一样，找到“客户分类”单击出现该出现的窗口，单击“增加”，之后根据“部门所属分类码，客户编号，客户名称”填写。⒉填完，单击“退出”㈤.供应商分类：1.一样的在“客户分类”里面找到“供应商分类”单击该按钮就出现在这个窗口上单击“增加”按钮，就在右边的窗口上键入相关的数据单击“保存”按钮，在左边就出现了相对应的数据2.完全键入保存完毕，单击“退出”按钮进行下一步操作㈥.供应商档案分类：1.在“客户分类”里面可以找到“供应商分类”首先出现的是上面保存过得数据2.然后先选中“供应商分类”单击“增加”按钮，出现下面窗口根据以上如实填写，填写完毕单击“保存”出现下面窗口2.完毕，单击“退出”按钮三基础数据设置㈠.会计科目及期初余额设置：1.在“基础设置”的“财务”中找到“会计科目”单击出现2.单击“增加”之后出现3.之后根据资料填写，但是需要注意的是总分类科目和明细科目之间的关系,还有“科目类型，科目性质，辅助核算”依次填写之后就直接单击“确定”,然后就直接单击“增加”。填写之后“关闭”就出现下面页面4.出现以上画面之后，单击“退出”退出到原窗口，在“总账”中找到“设置”中的“期初余额”单击出现，直接根据资料填写注：先检查“借贷方”是否正确，如不正确先选中相应的科目单击“方向”出现相应的窗口进行调整，在进行输入数据的时候注意里面出现3种颜色的，根据颜色的深浅，“浅的”可以直接输入，次之是需要在下级科目里面输入，最后是颜色最深的，需要双击，根据资料进行填写，之后单击“退出”5.单击“退出”之后单击“试算”如果填写正确则出现“试算平衡”，反之则填写错误，单击“打印或者确认”，就可以退出。㈡.指定会计出纳科目：1.在“总账”里面找到“会计科目”单击，然后再“编辑”里找到“指定科目”单击出现下面窗口2.根据资料“指定现金为现金总账科目，指定银行存款为银行总账科目”做...
