会计电算化概述1
会计信息处理技术:对会计数据进行采集、传输、存储和加工过程采用的技术方法
(经历了手工——处理初级阶段
会计人员以眼、耳感觉器官作为数据输入器,以纸笔为数据存储设备,算盘、计算器为运算工具完成业务
机械化——借助穿孔机、验孔机、分类机和编表机工作
使用历史短,我国几乎没有经历
和电算化等数据处理阶段)2
会计电算化信息处理阶段是会计数据处理的高级形式,运用以计算机技术和网络记录为核心的现代信息技术来加工处理会计数据的阶段
特点:速度快、精度高、记忆强、逻辑判断强、传输网络化
8吉林,财政部、中国会计学会提出“会计电算化”
是人机相结合的系统,包括会计人员、软硬件和信息资源等
软件资源是电算化的核心和灵魂,包括系统软件(操作系统、数据库管理系统)、会计软件(专门用于会计数据处理的应用软件)
没有会计软件的信息系统不能称为电算化系统,拥有会计软件是会计信息系统区别于其他一切管理信息系统的主要因素
会计软件开发的文档资料如系统分析说明书、系统设计说明书、用户操作手册等也是软件资源的组成部分
电算化的特征:集成性(集成业务信息务信息)、自动性(自动完成平整带报表全过成的处理,人工干预减少)、实时性(信息处理与业务同步
分为数据采集、数据维护、信息披露的实时性三方面)、复杂性、开放性
电算化的作用:促进会计工作效率、工作质量、工作效益、人员素质的提高、会计理论的发展
电算化与手工的差异:初始化内容与性质不同(手工简单、风险小,电算工作量大复杂)、会计科目的设置和使用方法不同(手工分为总帐和明细帐仅设到三级帐户,仅为中文科目
电算科目设置到6级以上,采用与中文科目一一对应的科目代码)、帐务处理程序不同(手工核算形式采用直线式数据处理流程
电算采用放射式处理流程,对数据采取集中收集、统一处理、数据共享的操作方法)、帐簿形式和簿记规则