1/5举办论坛活动流程（一）前期工作.确定组织方主办单位联系人及联络方式经费经费用途承办单位联系人及联络方式协办单位联系人及联络方式.会前宣传事项内容落实人备注宣传稿件涵盖召开时间、地点、论坛主题、报名方式等信息网站宣传注意活动信息是否有更新微信宣传注意活动信息是否有更新新闻媒体宣传注意活动信息是否有更新其他.联络嘉宾拟邀请嘉宾名单类型姓名职务联系方式联络人政府部门金融领域新闻媒体律师行业.确定会议主题2/5（二）筹备工作．活动安排事项内容备注确定时间第一天上午下午晚上第二天上午下午晚上选择地点会议地点提前预定场地用餐地点考虑用餐类型，中餐西餐自助餐住宿地点提前与酒店联系，预定房间统计报名人数已报名每天进行更新汇总待定根据预计人数，有选择性跟进统计收费情况免费每天进行更新汇总已缴费每天进行更新汇总待定根据预计人数，有选择性跟进统计住宿信息第一类参会人数共计名和与会人员电话或邮件确认住宿的信息，持续更新信息。单人间标准间第二类参会人数共计名和与会人员电话或邮件确认住宿的信息，持续更新信息。单人间标准间第三类参会人数共计名和与会人员电话或邮件确认住宿的信息，持续更新信息。单人间标准间.会务筹备人员及分工类别人员姓名联系方式工作内容领导小组组长副组长会务筹备组组长组员负责准备背景板、横幅、音响、投影等工作组员负责准备笔、本子、手提电脑、会议记录组员负责打印胸牌、会议指南、准备资料袋、签到表、嘉宾牌组员负责准备鲜花、水、餐券组员负责更新统计报名人数、住宿信息3/5嘉宾联系组组长组员与嘉宾联络，准备嘉宾发言，嘉宾个人简介等组员负责嘉宾机场酒店的接送组员配合嘉宾其他需求，如退宿等组员会后给嘉宾寄发票、写感谢信现场布置组组长组员布置背景板、横幅组员调试投影仪、电脑、音响、麦克风组员摆放纸笔、水、及座位卡宣传报道组组长组员联系媒体、记者组员现场拍照、录音录像组员通讯稿的整理、会议速记.活动具体流程安排事项具体安排备注时间签到时间：在活动开始前的个小时地点：准备事项签到表做好排序，尽量与会务材料一致，方便发放。签到台提前与酒店协商好，并放置收纳名片的托盘打印机检查是否可以打印签字笔备用支微信指示牌设置微信公众账号，引导大家扫码加入讨论群组领导致辞发言人领导分钟领导分钟主持人合影分钟主题演讲演讲人主题备注时间法官准备法官、法官简介、演讲大纲等律师准备律师、律师简介、演讲大纲等主持人进行现场互动提示嘉宾是否需要提前准备一些问题分钟律师准备律师、律师简介、演讲大纲等4/5午餐时间地点统计好就餐人数个小时主题演讲演讲人主题备注时间嘉宾准备嘉宾、嘉宾简介、演讲大纲等嘉宾准备嘉宾、嘉宾简介、演讲大纲等茶歇分钟嘉宾准备嘉宾、嘉宾简介、演讲大纲等主持人现场现场互动视活动具体时间情况而定会议总结总结人：分钟会后合影.经费预算预算经费类型费用备注餐费统计好就餐人数场地费与酒店提前协商嘉宾住宿费及车费酒店停车票材料会务费背景板横幅会务资料摄影费鲜花、水讲课费决算决算经费类型预计支出实际支出备注餐费场地费嘉宾住宿费及车费材料会务费讲课费
