会务申请表工作委托书委托人/工号所在部门职务联系方式被委托人/工号联系方式电话转移委托人:TEL:委托人:TEL:邮箱委托□是被委托人:□否委托原因□出差□休假□请假其它:委托时限______年______月_____日至______年______月_____日工作委托二级部门:三级部门:姓名/ID:申请时间:会议地点:会议人数:召集人:预计会议起止时间:会议主题:会务类别:(外部会议/内部会议)工作交接情况:时间:签字:主管审批:时间:签字:任务编号工作任务完成情况交接日期接手人预计完成情况表20-4议题收集反馈表议题说明时间安排提交人/提交时间备注表20-5内部会务工作准备清单会议名称:会议起止时间:序号项目备注1会议室预定2投影仪预定3别携机确定4会议资料收集汇总5会议通知发送6会议人员确定完毕7会议提醒发送8会议资料已拷贝到别携中9会议资料打印及文件10会议电视接通11会议电话接通12白板、白板笔(两种不同颜色)、白板差准备13会议签到表准备(附笔一支)14录音机、磁带、电池准备、录音机试录15无线话筒电池准备、试音16会议室座位准备整齐、保证位置充足表20-6会务分工总表会前会中会后负责人监控点会前预算及备用资金填写费用申请表预定房间及分配确认到会人数定餐确认形式设备、文具(投影仪、传真机、打印机)确认时间和期限复印机、复印纸水、食品确定数量会中会议纪要会后进行结算撤会下发会议纪要回收报名资料表20-7会务人员分工明细表任务计划完成时间责任人/联系方式会务联系人/联系方式备注完成情况表20-8经费预算表项目专项费用单价数量小计展览展厅设计装修设备费用资料设计印刷发行广告宣传费用会场专项费用其他杂费食宿住宿餐饮差旅费运输费资料运输设备运输服装礼品旅游其他杂费总计XXX有限公司出厂证姓名所属部门出厂日期出厂事由往返时间主管领导审批注:“往返时间”栏由保卫科人员填写