会计凭证的填制审核和账簿的设置登记第一部分会计凭证的填制审核第一:原始凭证的填制和审核一、原始凭证的基本内容原始凭证由于所反映的经济业务不尽相同,从而各个原始凭证的名称、格式和内容也是多种多样的
但是,所有原始凭证都必须能够载明经济业务发生情况,明确经办人员责任,所以原始凭证都应具备一些共同的基本内容,通常称为凭证要素,主要包括:1
原始凭证的名称:2
填制凭证的日期和凭证编号;3
填制单位或接受单位名称;4
经济业务内容摘要;5
经济业务的实物数量、大小写金额;6
经办人员签章或单位公章或业务章等
那么,我们在填制原始凭证时应该遵循哪些要求呢
二、原始凭证的填制要求要做好原始凭证的填制工作,首先,要使所有经办人员都能充分认识到原始凭证在经营管理中的重要作用
其次,要加强经营管理上的责任制,促使有关人员都能严格按财务会计制度和手续办事
为了正确、完整、及时记录各项经济业务,有必要对原始凭证的填制确定明确要求
概括起来,有以下几点:1
记录真实记录真实,就是要实事求是地填写经济业务,原始凭证填制日期、业务内容、数量、金额等必须与实际情况相一致,确保凭证所记录的内容真实可靠
内容完整原始凭证上各项内容要逐项填制齐全,不得遗漏
填制及时应根据经济业务发生或完成情况及时填制,不能提前,也不能事后补办
书写清楚填写原始凭证要字迹清晰,易于辨认,大小写金额填写要符合规定,发生差错要按规定方法更正
涉及现金、银行存款收付的原始凭证,如发票、收据、支票等,都有连续编号,应按编号连续使用,这类凭证如有填写错误,应予作废重填,并在填错的凭证上加盖“作废”戳记,与存根一起保存,不得任意销毁
金额的填写要符合下列规范:(1)小写金额的填写
阿拉伯数字应一个一个地写,不得连笔写
阿拉伯金额数字前面应写货币符号,货币符号与阿拉伯金额数字之间不得留有空白
凡阿拉伯数字前写有货币符号的,数字