合同书甲方：乙方：联系地址：联系地址：联系人：联系人：联系电话：联系电话：传真：传真：甲、乙双方就2016年__月__日至2016年__月__日会议期间使用会议室、宴会厅、大巴车及预定房间等相关事宜签订本合同
一、用房安排房型门市价（元）协议价（元）房间预留数量备注（日期）员工预留（间）客人预留（间）备注：1、员工预留，系甲方为甲方参加会议的员工所订房间，该等房间产生的房费由甲方进行结算，设施赔偿费及其他任何除房费外的费用均由员工本人支付；2、客人预留，系甲方为甲方客人所订房间，该等房间产生的房费、设施赔偿费及其他任何其他费用均由乙方与甲方客人进行结算，均与甲方无关；3、甲、乙双方签订本合同后，乙方为甲方预留房间至2016年7月__日晚____时，超过该时间而未通知乙方的，则甲方该预约将视为自行取消
特殊情况下，如甲方事先通知乙方延长预订保留时间的，乙方应无条件予以安排；4、每日退房时间为14：00，超过14：00并且在当日18：00之前退房加收半天房费，18：00之后退房加收全天房费；5、甲、乙双方确认，不论乙方与甲方或甲方客人进行结算，本合同约定的协议价已包含所有房间15%的服务费以及每日免费自助早餐（根据每个房间床位决定，每个房间不少于两位）等，除甲、乙双方另行书面确认外，乙方不收取任何其他费用；第1页共5页6、甲、乙双方确认，本合同约定的协议价为最终结算价格，不因任何情况而进行调整；7、乙方确认，如甲方及甲方客人实际用房总量不足本合同约定房间预留数量的，则按甲方及甲方客人实际适用房间数量进行结算，如甲方实际用房数超出房间预留数量的，则乙方以本合同约定的协议价为基础按实际用房数量收取甲方或甲方客人相应费用；8、如遇特殊情况乙方无法提供相应房间的，则由乙方按以下方式另行解决，其产生差价及交通费由乙方承担：（1）升级至本酒店高一级的房型；（2）协助安排其它同级别酒店的相应
