公司会议体系文件汇编总经办2017年10月目录摘要.............................................................................................................................1会议组织流程.............................................................................................................2公司会议筹备工作管理办法......................................................................................3公司视频、电话会议管理制度..................................................................................9公司会议效果评价表................................................................................................11公司行政督查管理制度............................................................................................13公司会议工作督查推进表........................................................................................15公司会议计划调查表................................................................................................18摘要在现代企业管理中，会议管理是企业发展的必要环节，企业决策者和会议管理者通过对会议管理的不断探索和创新，并加强会议环节的管理，将企业经营水平和会议效率直接挂钩。做好会议管理，使企业的经营决策有了优化的方针，进而提高企业管理水平，从而带动企业长足发展。如何实现会议目的，降低会议成本，让会议效果更为显著是现代企业中会议管理的核心。这就要求会议的组织者深入了解会议的目的、种类和体系；掌握如何做好会前准备的要领；主持人如何把控会议的方向；会后如何贯彻会议精神、落实会议安排等等。通过有效的沟通，达到传达讯息、协调矛盾、解决矛盾、资源共享、开发创意、激励士气的作用。贯彻凡会必决、凡决必录、凡录必行、凡行必果的会议原则，确保会议的目的始终明确。坚决反对开没准备的会，反对会议走形式，反对虚实结合，反对会议扩大化或不规范组织，反对浪费会议成本，反对夸夸其谈、言不由衷或沉默不语，反对一言堂，反对召集政治会，反对扰乱会秩序，反对情绪化会议，反对会议人身攻击，反对议而不决，反对决而不行，反对行而无果，严格把控会议走向，自始而终保持会议的积极性、正确性、有效性和目的性，通过对会议进程的整体评价，量化会议1效果，全面提高会议管理水平。2会议组织流程34公司会议组织工作管理办法为了加强公司各种会议的组织管理，规范会议行为，提高会议质量和效率，结合公司实际，特制定本办法。一、确定与会者（一）确定与会者范围，应考虑以下因素：1.与会者是否对会议所要实现的目标负有主要或直接责任；2.与会者是否与会后的行动直接相关；3.与会者在中心议题方面是否具备专门的知识与经验，能否有助于议题的深化；4.与会者是否有能力或有权力达成一项决议；5.与会者是否多余或可无可有；6.与会者是否能全身心投入会议；7.与会者是否会妨碍会议总体成效、是否会造成对他人的心理压力，影响他人发言的质量或真实性；8.必须有效地控制与会者人数。5二、选择开会时间（一）在会前准备时，必须考虑开会时间的选择，确保全体与会者能够按时出席、安心开会。（二）选择开会时间要考虑下列因素：1.会前调查，把握全体与会者方便的时间段。2.选择与会者中关键人员的最佳开会时间，确保关键人员集中精力开好会议。3.恰当安排会议时间，避免与管理公司最重要的经营活动冲突，避免会议打乱管理公司工作的正常运行秩序，同时保证生产经营活动中的关键人物能有充足的时间做出安排，不至于因出席会议而影响管理公司效益或效率。4.力求开短会。如果议程太长，连续开会时间超过半天，就应设法分两个时间段开会。5.应该注意把握开会的时机，时效性很强的会议要尽早安排。需要酝酿和深思熟虑的会议，可以拖后召开。三、选择开会地点（一）会址必须考虑距离的远近以及路线、交通上的方便与否，便于与会者能6按时到会。（二）会场内外必须保持安静，要有良好的通风和照明设施以及室温调控装置，以便与会者能...
