-------------------------------------------------------精选财经经济类资料----------------------------------------------会议邀请函格式范本会议邀请函格式范本会议邀请函是指邀请特定单位或人士参加会议,具有礼仪和告知双重作用的会议文书
这个时候需要我们用会议邀请函去邀请客户
【会议邀请函的结构与写法】1
由会议名称和“邀请函”组成,一般可不写主办机关名称和“关于举办”的字样,比如:《中国素材网论坛邀请函》
“邀请函”三字是完整的文种名称与公文中的“函”是两种不同的文种,因此不宜拆开写成“关于邀请出席××会议的函”2
邀请函的邀请对象一般有三种:(1)发送到单位的邀请函,xx单位名-----------------------------------------------最新财经经济资料----------------感谢阅读-----------------------------------~1~-------------------------------------------------------精选财经经济类资料----------------------------------------------称
由于邀请函是一种礼仪性文书,称呼中要用单称的写法,不宜统称,以示礼貌和尊重
(2)邀请函直接发给个人的,应当写个人姓名,前面加上“尊敬的”敬语词,后缀“先生”、“女士”、“同志”等
(3)网上或报刊上公开发布的邀请函,由于对象不确定,可省略称呼,或以“敬启者”统称
正文应逐项载明具体内容
开头部分写明举办会议的背景和目的,用“特邀请您出席(列席)”照应称呼,再用过渡句转入下文;主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项;最后写明联系联络信息